Вјенчање се сматра једним од најсретнијих догађаја у животу сваке особе. Чекају је. Да се припремим за то. Међутим, као и сваки озбиљан посао, вјенчање треба пажљиво планирати. А ако то не схватите веома озбиљно, овај догађај може се претворити у праву ноћну мору. Поготово ако не знате како да правилно организујете венчање. Да бисте сачували ситуацију помоћи ћете професионалцима у својој области и запосленима у специјализованим организацијама за вјенчање. Како организовати прославу уз помоћ агенције, покушаћемо да сазнамо за вас.
Огроман избор компанија
Пре него што организујете венчање, морате направити тежак избор у корист агенције. Тренутно постоји много компанија које се баве организовањем разних врста прослава, укључујући и вјенчања.
Само у Москви постоји преко 3.000 таквих компанија, од којих су неке у могућности да понуде комплетан спектар услуга за организовање и планирање венчања. Други се специјализују за догађаје специфичног ценовног сегмента и теме. Истовремено, из године у годину њихов број расте. Како изабрати из овог великог броја одговарајућих представника?
Како изабрати праву агенцију?
Да бисте изабрали одговарајућу агенцију за венчање, потребно је да спроведете неку врсту мониторинга таквих компанија. Да бисте то урадили, прегледајте рекламе, сјајне часописе посвећене свадбама. Даље, препоручује се да се одабере око 10-15 предузећа. За већу практичност, они се чак могу исписати на посебном листу или ставити на импровизирану Екел таблету.
На овој ознаци нацртајте следеће колоне:
- Име и углед организације.
- Предности и недостаци.
- Доступност портфеља, реклама и веб страница, позитивне критике.
- Листа могућих услуга.
- Доступност готових пакет услуга.
- Прицес.
И по овим параметрима можете упоредити која од организација је најпогоднија за вас.
Неки савети о портфолију
Што се тиче портфеља агенције за вјенчање, у недостатку једног на сајту, затражите га путем обрасца за повратне информације или путем е-маила. Међутим, треба појаснити да вам нису послана 2-3 најбоље фотографије, већ око 10-15 комада. Нека то буде циклус фотографија којим можете процијенити ниво рада организације. Ово је посебно тачно ако компанија нуди такву услугу као што је вјенчање "кључ у руке".
И, наравно, верујте својој интуицији. Ако нисте сигурни, изаберите другу агенцију са своје листе.
Комуникација са агенцијом и планирањем
Претпоставимо да сте решили проблем са избором агенције, састали сте се са његовим представником. И онда морате направити план за цео догађај. У овом случају, вреди размотрити не само сам предмет, већ и многа друга организациона питања. Најчешће се односе на место венчања, декорацију хале, избор возила за тупле, доступност фото и видео праћења и друге важне тачке.
Представници компаније увијек знају и јасно замишљају како организирати вјенчање.
Које су предности комуницирања са стручњацима?
Позивање стручњака има одређене предности. Прво, представник компаније увек има јасан план акције. Све је насликано, све до најситнијих детаља. То значи да ће сви учесници и гости знати шта, када и како то учинити.Представници компаније ће им рећи који транспорт и како да уђу, где да иду, итд.
Друго, план организовања вјенчања, састављен у особи представника фирме, подразумијева комплетно обрачунавање свих детаља и ситница, почевши од уређења прославе и завршетком малих комичних сувенира за госте.
Треће, представници предузећа ће бити близу у случају више силе. На пример, нећете морати да решавате неочекивани проблем са прљавом или растрганом венчаницом, изненадном кишом са градом, исувише веселом и претјерано пијаном рођаком, итд. дуго очекивана посластица.
Четврто, искусни стручњаци компаније ће вам помоћи да уштедите вријеме на припреми за вјенчање, рјешавајући све детаље и друга организацијска питања. Конкретно, особље компаније, по правилу, све је под контролом. Имају везе у ресторанима, хотелима, предивним парковима, транспортним компанијама. Штавише, они вам увек радо препоручују једну од најприкладнијих услуга за вас.
И наравно, жалба представницима компаније ће вам омогућити да правилно управљате буџетом за венчање. Осим тога, такве организације често организују разне промоције и одушевљавају будуће супружнике угодним попустима. Осим тога, агенције често нуде услугу "вјенчања по систему кључ у руке".
Шта је свадба по принципу кључ у руке?
Дакле, ако одлучите да наручите управо такву услугу, морате знати шта је то. У сваком случају, "вјенчање по принципу" кључ у руке "је низ активности везаних за прославу празника. У овом случају, компанија-послодавац се обавезује да организује цео процес вјенчања.
То значи да ће све припреме и планирање вршити стручњаци из тима професионалних менаџера. Али они имају прилично импресивну листу контаката различитих извођача вјенчања. Због тога млади људи не морају трчати у потрази за рестораном, тражити свадбени концерт и доброг цвјећара, дизајнера, дизајнера, презентера. Чак и тражење пекаре или кондиторских производа у компанији ће се збринути.
Шта је “пакет услуга”?
Приликом наручивања догађаја "кључ у руке", менаџери вјенчања морају понудити разне пакете услуга. По правилу, то су основни, нпр. Изнајмљивање лимузине и одела, наручивање ресторана, цвећа и видео снимање. И наравно, уз надокнаду, нуде се и додатне услуге, нпр. Пуштање младих голубова у небо, свечани ватромет, изнајмљивање хотелске собе за младенце итд
Сваки од савеза има своју вредност, скуп услуга и користи. Који од њих бирају, сами одлучују о младенцима. Ево како организовати свадбу уз помоћ стручњака.
Шта је укључено у услугу "кључ у руке"?
Најчешће, при избору услуге "кључ у руке", представници фирме за вјенчање нуде сљедеће:
- Могућности за организовање банкета (ресторан, кафе, летња платформа).
- Начини одржавања прославе (на примјер, то може бити излазна церемонија на плажи, регистрација на забавном чамцу).
- Низ готових или појединачних сценарија за тематске идентитете.
- Израда плана догађаја са распоредом по минуту празничне скрипте.
- Стварање декоративног или цветног дизајна уз употребу декорација за венчање и других компоненти.
- Могућности за ангажовање фотографа и сниматеља.
- Начини контроле трећих страна.
- Наручите кола за конвој.
- Креирање свадбених позива, карата и карата за госте.
Поред тога, представници компанија организују превоз гостију до ресторана. Помоћи ће вам да предложите салон за избор венчаница, саветују стилиста, визажисту, цвећара, па чак и илузионисту.Они ће такође изабрати праву музику за венчање. И то ће бити живи оркестар, гостујући ДЈ или само особа која ће се одлучити за разне музичке записе.
Који су стилови венчања?
Дакле, обратили сте се агенцији. Разговарали смо о могућим пакетима услуга. А када су вас питали у којем стилу је планирана прослава, нисте знали шта да одговорите. Предлажемо да исправите ову грешку и испричате вам о стиловима венчања.
Тренутно су популарни следећи стилови венчања:
- Боја или боја.
- Воће и бобице.
- Национални или народни (стил различитих нација свијета).
- "Временски талас" (свадбе у стилу 80-их, венецијански или краљевски стил).
- "Природно" (овдје су: плажа, каубој, село, лов, шумско и еколошко вјенчање).
- “Киношни” (стил заснован на филму, на пример, “Господар прстенова”).
- Бајка (у костимима познатих ликова из бајке).
- Сезоне.
- Данце
- Мистицал.
- Хобијима и другима.
Сваки стил има своје предности и има своје фанове.
Боја и воћни стил
Одабиром стила боје, слажете се да ће све свечане декорације, укључујући одјећу и свадбене декорације, бити представљене у одговарајућој боји. Најпопуларнији у овом тренутку су: ружичаста, црвена, плава, љубичаста, црна и сива. Младенци који воле експериментирати, могу изабрати свадбу у боји. Овај стил комбинује неколико боја одједном. Али они морају бити обавезно светли, као латице у невероватном седамбојном цвету.
Стил воћа има много заједничког са бојом. На примјер, ако је главни симбол вашег вјенчања, одаберете наранчасту боју, а дизајн би требао бити наранчасте боје. Исто важи и за зелену јабуку, јагоде и лимун.
Национални стил и "привремени талас"
Национални стил подразумијева и одговарајући дизајн. На пример, у традиционалном јапанском стилу за венчање, младожења и младожења, као и почасни сведоци и гости, обучени су у националне јапанске ношње. Исто важи и за декор. У схеми боја треба да превладају црвени и златни тонови.
Стил "временског таласа" вам омогућава да се померите фигуративно у времену, на пример, у ери древне Грчке, током Византијског царства, током владавине краљевства, итд. На пример, старе плоче, грамофон, старе фотографије, постери, итд. То је све релевантно при одабиру ретро или гангстерског стила.
"Природни", "биоскопски" и "невероватни" стилови
“Природни” стил предлаже избор у корист вјенчања у облику каубоја или сеоске забаве. Дизајн може да садржи живо цвеће, декор у дрвету, као и драперије од природне тканине.
"Киносхни" и "фабулоус" - то су стилови за аматере. Они укључују употребу различитих тематских декорација, костима, па чак и шминке. Када наручујете професионално видео снимање вјенчања у било којем од ових стилова, моћи ћете се представити у најневјеројатнијој позицији на позорници за себе. А ако је то прича из “Алице у земљи чудеса” или епизода из “Пирати с Кариба”, ви одлучујете.
Годишња доба, плесни и мистични стилови
Као што име каже, годишња доба је стил који одговара одређеној сезони. Плес - заснован на типовима плеса. На пример, нека ваше венчање буде у ритму страственог аргентинског танга. Мистичан стил на неки начин личи на Ноћ вештица. Дакле, ваш догађај ће бити много зомбија, вампира, вештица, итд.
Како изгледа кратак план вјенчања?
Након што се одлучите на тему, од вас ће се тражити да направите кратак план за будућу прославу. Изгледа овако:
- 3-6 месеци пре венчања.
- 2.5 месеца пре догађаја.
- 1.5 месеца пре дана венчања.
- За месец дана.
- Две недеље.
- За недељу дана.
- Неколико дана.
На пример, 3-6 месеци пре венчања вам је потребно:
- Изаберите тему догађаја.
- Пронађите место за банкет.
- Изаберите почасне сведоке.
- Размислите о листи гостију.
- Припремите план позива и седења.
- Пријавите се регистрару.
2,5 месеца пре венчања је потребно:
- Размислите о музици за венчање (за званичне догађаје и банкете).
- Побољшајте листу гостију.
- Изаберите салон одеће и изаберите одговарајућу венчаницу за младу и младожење.
- Купите свадбене ципеле.
- Дати позив за штампу према одобреној листи гостију.
- Покупити фирму која изнајмљује лимузине. Размислите о превозу за госте.
- Изаберите шефа пецива или пекара за свадбену торту.
1.5 месеца пре догађаја треба да буде:
- Пошаљите спремне вјенчане позиве гостима.
- Наручите и купите потребне декорације за декорацију хале, костиме (у случају тематског одмора), свадбену поворку.
- Расправљајте и купујте наградне награде, забавне дипломе и сертификате, медаље за учеснике празничних такмичења.
- Изаберите погодан ресторан.
- Разговарајте о менију банкета.
- Упознајте фотографе и видеографе. Слажем се на снимање.
- Пронађите праву цвећару. Разговарајте о вјенчаним букетима и боутонниерес.
- Договорите се за састанак са стилистима и визажистима. Провести пробу шминке и фризуре.
- Направите листу могућих дарова (ако не желите да од гостију примате само поклоне и укусе).
- Размислите о будућем дизајну колача.
Месец пре венчања:
- Ако су ваша свадбена одијела израђена по наруџби, направите тест уградње са даљњим постављањем на слику.
- Израда плана вјенчања по сату.
- Писање скрипте за откуп невесте.
- Дистрибуција улога. Дозволите гостима да знају када и коме, где да иду, шта да раде.
- Сазнајте о торти.
- Одобрите свадбени мени.
- Позовите и разјасните налог за изнајмљивање аутомобила и аутобуса, као и контролу других посредника који су укључени у венчање.
- Наручите венчанице.
Неколико недеља пре венчања:
- Купи назад прстенове.
- Позовите све посреднике и уговараче.
- Позови госте.
- Направите план за други дан вјенчања (ако је примјењиво).
- Резервишите карте за путовање на медени месец.
- Организујте забаву младожења или девојчице.
И већ на дан вјенчања све ће бити наручено, пребројано и планирано. А ако све то уради представник организације венчања, све ће бити урађено на највишем нивоу.
Неки савети за проналажење фотографа
Ако је тема догађаја одређена, све главне тачке су узете у обзир и ријешене, остаје само да одаберете фотографа за вјенчање. Како да то урадим како треба? Почните тако што ћете погледати неколико опција. По правилу, агенција нуди много фотографа са којима већ дуго сарађује. Да би међу њима изабрали праву, прво прочитајте дела сваког од њих. Погледајте портфолио. Понекад је вредно разговарати особно и направити неколико пробних снимака.
Колико је тешко израчунати буџет за вјенчање?
Када се све исцртава и планира, а такође улази у план вјенчања, остаје да се размотри материјална страна догађаја. Како израчунати буџет за вјенчање?
Да би се то постигло, потребно је извршити калкулације свих трошкова, укључујући куповину свадбених одела и плаћање агенцијских услуга. Забиљежите трошкове хране на темељу цијене по особи. Унесите трошкове плаћања за изнајмљивање аутомобила, за регистрацију брака, услуге тостмастера и презентера, музичаре и друге трошкове. На крају, збројите и узмите износ који требате потрошити на вјенчање.
Ово је све што је људима потребно за венчање.
Како почети да стварате сопствени бизнис?
Вјенчане агенције брину о свим аранжманима вјенчања:
- припремите собу
- велцоме гуестс
- пружају културно-забавни програм и низ других услуга.
А младенци и њихове породице имају најугоднији део - да уживају и славе овај незабораван дан без икаквих посебних брига.
Чак и почетник схвата да је за неспремну особу тешко да се успешно носи са таквим обимом задатака. За то да припремите свадбе на ниво професионалног и профитабилног пословања, потребно је направити пословни план.
Анализа тржишта
На тржишту великих градова постоји много компанија које пружају услуге вјенчања.
Овај приступ ће максимизирати добит у контексту сезонских вјенчањапосебно у малим градовима (крај пролећа је средином јесени, са врхунцима у јуну и септембру). За организацију бизниса ће бити потребно мало новца који ће се врло брзо исплатити.
Атрактивност овог бизниса из године у годину расте, што доводи до тога да се у овај простор појаве нови "играчи". Конкуренција је велика, међутим, нови предузетници ће лако наћи своје место на сунцу..
Ако се ослањате само на свадбе, онда се сваке године у Русији одржи више од 500.000 догађаја. Аналитичари тврде да ће посао вјенчања бити тражен дуги низ година.
Регистрација
Да отворим свадбену агенцију нема потребе за куповином лиценци или посебних дозвола.
Довољно је да се прође државна регистрација и добије потврда приватног предузетника или ДОО. Избор специфичног облика регистрације и пореског режима остаје за предузетника.
Процес регистрације правног лица траје до 2 седмице. Трошење средстава ће бити око 10.000 рубаља (укључујући трошкове отварања рачуна у банци и наручивања печата).
Подузетнику ће требати мјесто гдје ће се сусрести с клијентима. Канцеларија, која је визит карта компаније, треба да се налази у респектабилној области:
- Просторија треба бити модерно реновирана и све комуникације се обављају.
- Приликом избора просторије као канцеларије, потребно је кренути од принципа оптималне цене и квалитета.
- Можете га ставити у собу од 20 м2.
Агенције организују вјенчања на различитим мјестима (у затвореном или на отвореном), све овиси о захтјевима клијента и машти стручњака.
Место прославе игра кључну улогу и директно утиче на имиџ компаније. Подузетник се прво мора сложити са власницима престижних ресторана и градске општине (у случају вјенчања на свјежем зраку).
Након успостављања контаката са власницима објеката, предузетник ће их моћи резервисати унапријед и без непотребних ексцеса током сезоне вјенчања.
У наредној публикацији ћемо говорити о условима за добијање помоћи приликом отварања малог бизниса.
Овде ћете наћи хттп://свои-бизнес.цом/бизнес-плании/услуги/холоднаиа-ковка.хтмл приближан финансијски план за отварање радионице хладног ковања.
Намештај и опрема
За комплетан радни процес у соба мора имати сљедећу опрему:
- Комплет канцеларијског намештаја: столић за кафу, кауч, фотеља, столице и компјутерски пултови - 50.000 р.
- Компьутер - 15 000 р.
- Лаптоп - 20 000 п.
- Демонстрациона опрема (пројектор, табле, итд.) - 20 000 стр.
- Штампач у боји - 6 000 р.
- Скенер и копир - 10 000 р.
Укупно за канцеларијску опрему и намештај - 121.000 стр.
Једна је ствар одржати квалитетан догађај, а други да ухвати и остави памћење за будуће генерације. Свако вјенчање је попраћено снимањем, али резултат не испуњава увијек очекивања.
За истраживање је потребна професионална опрема.:
- Камкордер
- Камера
- Кран, шине и други прибор.
Таква опрема кошта најмање 100 000 рубаља.
Карактеристике организације
Главна карактеристика "свадбеног" посла је то практично не постоје компаније које су специјализоване за тржиште. Сезона венчања почиње у мају и завршава се почетком хладноће у мјесецу октобру.
Проширење сфера „утицаја“ је неопходан корак ка успешном функционисању агенције..
Које грешке треба избегавати приликом отварања свадбене агенције, погледајте видео:
Услуге
Агенција може пружити и комплексне услуге и организирати дио догађаја (по избору купца).
Подузетници почетници могу пружити сљедећи спектар услуга:
- Организација вјенчања, рођендана, матинеја, матуралних и кључ у руке.
- Организација нежења и забава.
- Декорација собе.
- Регистрација и набавка вјенчаних возила.
- Производња и дистрибуција позива.
- Цхецк-ин цхецк-ин.
- Пуцање на прославу.
- Костимиране представе и музичка пратња.
- Хонеимоон организатион
Коначна листа пружених услуга зависи од фантазије предузетника.
Захтеви особља
За предузетника који је одлучио да се укључи у ову активност, није довољно бити одговорна и организована особа. Такође Важно је имати креативни потенцијал и окупити тим који може да реши проблеме било ког нивоа..
Због чињенице да агенција пружа комплетан спектар услуга и "изнајмљује кључ у руке" вјенчања, бит ће потребно много стручњака из различитих подручја.
Запослени са пуним радним временомкоји чине језгро компаније:
- Директор - контакти са извођачима, пословно управљање и развој, финансијско рачуноводство, оглашавање и маркетинг.
- Менаџер пројекта и служба за кориснике - скриптовање и комуникација са клијентима.
- Професионални дизајнер.
Главни захтјеви за особље су: искуство на терену, дубоко професионално знање, комуникацијске вјештине и презентабилност.
Како је промена имена ЛЛЦ, рећи ћемо у наредном чланку. Које документе треба поднијети порезу?
Под линком хттп://свои-бизнес.цом/бизнес-плании/услуги/праздницхное-агентство.хтмл прикупили смо препоруке о томе како припремити пословни план за свечану агенцију.
Запослени или предузетници треће стране (организације) које су директни извођачи. У току рада агенција за венчање користи следеће услуге:
- Изнајмљивање и дизајн аутомобила.
- Цостуме рентал
- Стилист
- Флорист
- Децоратор
- Изнајмљивање објеката
- Куповина хране, колача и алкохола.
- Мајстор церемоније, забављачи и глумци.
- Превоз учесника.
- Регистар на одласку и друго.
Они ће оживети идеје Агенција мора бити савјесна у избору извођача и вањског особљајер њихов имиџ и престиж зависе од тога.
Следеће су показале своју ефикасност у пракси: начине промовисања фирме за венчање:
- Медијски огласи - женски сјајни часописи и новине.
- Креирање сопственог веб сајта и промоција путем друштвених мрежа.
- Креирање портфолијакоји ће помоћи привлачењу купаца.
Од свог оснивања, компанија мора активно промовисати своје име путем медија и преко компанија које су директно повезане са процесом организовања вјенчања.
Финансијске калкулације
Инвестициони трошкови - 251 000 стр.
- Регистрациа - 10 000 п.
- Наместај и канцеларијска опрема - 121 000 р.
- Опрема за снимање - 100 000 р.
- Израда сајта - 20 000 стр.
Текући трошкови - 95 000 р.
- Изнајмљивање пословног простора - 20 000 стр.
- Плата главног особља - 45 000 стр.
- Трошкови комуналних и комуникационих услуга - 10 000 стр.
- Рекламирање, садржај и промоција веб сајта - 10 000 стр.
- Остали трошкови - 10 000 стр.
Приходи –320 000 рубаља (4 свадбе од по 80 000 рубаља)
Старт смалл
По правилу, многа предузећа за вјенчање почињу са малим скупом услуга, од којих је главна, наравно, организација забаве током свечане прославе. Мајстор церемоније је обично фронтмен организације, окупљајући око себе тим таквих креативних истомишљеника - обично, поред презентера, постоји и ДЈ који је одговоран за музичку пратњу вечери, а фотограф се бави остављањем младенаца и гостију визуелно памћење празника. Постоје случајеви када је тим још ужи - тоаст-мастер и ДЈ раде у паровима. Често, учесници у таквим импровизованим “фирмама” имају пријатељске или породичне односе.Међутим, постоје случајеви када се представници креативних професија у тим тимовима уједињују ради економичнијег и лакшег тражења клијената - прво, лакше је плаћати рекламе заједно у медијима и на разним штандовима, а друго, синдикат повећава покривеност „усменом“ . Сретни тостмастер може препоручити својим клијентима "доброг пријатеља фотографа", а други ће савјетовати домаћине празника да буду професионални ДЈ. Поред тога, у он-лине простору лакше је промовисати своје услуге заједно - на примјер, иста група у друштвеним мрежама ће дати више повратка ако не представља једну специфичну услугу, већ комплексну понуду.
Радећи у овом формату, чланови креативног тима могу уштедети новац на изнајмљивању уреда, путујући код потенцијалних купаца код куће или на састанку на неутралној територији. По правилу, није потребно улагати у куповину реквизита, јер сваки члан тима већ има своју опрему - аудио опрему, микрофон или камеру. Организатори не троше новац на регистрацију своје компаније као званичног пословног субјекта, преферирајући да раде у облику приватног предузетништва.
Дакле, који су главни захтјеви за чланове тима за вјенчање?
- Тамада. Он је најодговорнија особа на одмору, ради практично без прекида, и осигурава да је максималан број гостију довољан за прославу и да је укључен у општу забаву. Таква особа треба да буде фузија организатора и креативаца, јер не само да треба да креира или прилагођава сценарије за свако специфично венчање (типични сценарио преузет са Интернета неће никога изненадити), већ и да реши многе мале проблеме - од реквизита за такмичења до ангажовања у свечаном амбијенту, посебно расположеним гостима. Осим тога, добар тостмастер може у својој пракси примијенити нестандардне потезе - на примјер, укључити у сценарије вјенчања културне нијансе националности за коју припрема одмор. И наравно, мајстор церемоније, који жели да буде сматран професионалним, следиће нека једноставна правила, као што је не пити алкохол док ради и не седи за истим столом са гостима. Неки излагачи такође одбијају да одржавају свадбе код куће (под претпоставком да се такав велики одмор не може организовати у тако блиској соби). Просечна плата тостмастера за једно венчање је 4.000 рубаља, али што је виши професионални ниво предавача, то је више његова цена.
- ДЈ Обезбеђује музичку пратњу током свечаног програма. По правилу, он поседује своју опрему или изнајмљује потребну опрему. Има богату музичку библиотеку - како за главни сценарио, тако и за позадину церемонијалних обреда, као и за свечану диско.
- Фотограф Он је брз, зна како да буде на више места у исто време како би успео да ухвати свечане тренутке из свих углова, а да притом не заборави на госте који желе да се виде и на фотографијама. Не само да могу ефикасно и ненаметљиво обрадити слике, већ и креирати фото-књигу (која може бити прилика за додатну зараду компаније или поклон младенцима од организатора). Већ имамо портфолио који се може показати потенцијалним купцима - то је одлучујући фактор при одабиру фотографа.
Левел уп
Поред малих креативних тимова, постоје и озбиљније агенције - њихово креирање обично почиње са изнајмљивањем канцеларије и регистровањем пословног субјекта (најчешће у овом случају предузетници престају да бирају ЛЛЦ предузеће).То је учињено једнако како за практичност тако и за солидност, јер је повјерење озбиљних купаца много лакше добити ако имате на располагању комфорну канцеларију, гдје можете разговарати о свим детаљима одмора и службеним документима који гарантирају квалитету компаније у опуштеној атмосфери. услуге.
Распон услуга које нуде агенције за вјенчање је много шири од пописа који приватни трговци могу пружити. Поред услуга презентера, ДЈ-а и фотографа, компаније могу понудити разноврсне садржаје за такмичарски програм - живу музику и ласерске представе, наступе мађионичара, плесача и других умјетника. Специјалисти агенције су спремни да помогну клијентима у решавању било којих питања везаних за прославу - преузимају декорацију банкет сала и декорацију аутомобила из свадбене поворке, развијају оригинални концепт свадбеног фото снимања, путању до њега, као и слике младожења , визажисти и фризери), помоћи ће да се вјенчани плес, организује излазна регистрација или ће изнајмити два голуба - симбол брачне љубави и лојалности - тако да младенци виде да ли да их пусти на улазу у Секретаријату.
Осим тога, велике агенције за венчања обично имају широк спектар партнера - сарађују са ресторанима и банкетима, са козметичким салонима, продавницама одеће за венчања итд. Сходно томе, клијенти агенције имају право на попуст у свим партнерским институцијама.
Мале фирме ограничавају своју рекламну кампању са усменом предајом и кругом пријатеља, познаника и познаника познаника. Штавише, захваљујући предузетничком духу организатора, многи приватни трговци успијевају брзо изградити своју базу клијената - гости који су присуствовали било каквом вјенчању, о добром водитељу говоре својим пријатељима или одлучују да користе своје услуге за свој одмор. Још један економски начин промовисања је Интернет - овдје би се требали кладити на групе у друштвеним мрежама и оглашавање на локалним и тематским форумима.
Угледније агенције улажу у рекламну кампању јер је она дио њиховог пословног имиџа. Посебни свадбени часописи и рекламне брошуре, постављени у салонима вјенчаница и на другим мјестима, дају велики повратак у овом послу.
1. Кратак инвестициони меморандум
Организација сваког вјенчања, чак и најнижег буџета, захтијева ангажман многих професионалаца. Како изабрати најбоље, а најважније поуздано? Како све управљати када је време до Кс сваким даном све мање и мање? Ова и многа друга питања су акутна за будуће младенце.
Агенција за венчања вам омогућава да решите готово све организационе проблеме. То је због релевантности таквог бизниса.
Уз прави приступ, агенције ће бити тражене, без обзира на локалитет. Уосталом, чак иу кризним временима, људи желе да свој дан вјенчања учине најважнијим и најљепшим даном свог живота.
Обим пословања, почетни трошкови и профит могу бити различити.
Организацију венчања може организовати једна особа практично без икаквих трошкова. Без регистрације, канцеларије, веб странице компаније. За тражење купаца и извођача користе се само мобилни телефони, друштвене мреже и личне везе. А за састанке са клијентима можете преферирати кафић.
Истина у овом случају је много теже освојити лојалност купаца. Пошто сваки клијент неће дати свој новац за посредничке услуге особи која представља фирму која није регистрована ни на који начин и нема правну адресу или канцеларију.
Постоји могућност организације венчања са личним шик канцеларијама у центру града, скупим намештајем и апаратима, као и великим особљем.Али почетни трошкови ће се исплатити много дуже него са економичнијим покретањем бизниса. Сходно томе, исплативост пројекта ће морати да сачека.
У овом пословном плану агенција за вјенчање је сматрала одређену средњу варијанту. Регистрација индивидуалних предузетника, изнајмљивање јефтиног уреда, опремање намјештајем и апаратима, креирање и промоција веб странице, рекламна кампања која се проводи с циљем уласка на тржиште, што је неопходно за оптимално особље.
Иницијални трошкови: 309 800 руб.
Тренутни мјесечни трошкови: 143 000 руб
Точка покрића пројекта постигнуто на 3 месеца рада
Повраћај пројекта: 5 месеци
2. Опис пословања, производа или услуге
Најуспјешнија опција, за компетентно одвајање од конкурената, биће понуда пуног циклуса свадбених услуга. Од предивно направљеног брака до романтичног меденог месеца после прославе.
Ова агенција мора бити спремна да задовољи сваки захтев клијента:
- Организујте оригиналан догађај на предлог руке и срца. На пример, романтичан састанак на крову, у шуми, у ресторану. Или, напротив, организовање јавне понуде током концерта, док купујете у трговачком центру, док шетате по једној од централних улица града. Фласх моб, музичари, прстен. А она каже: "Да!".
- Да помогне купцима да одлуче о датуму прославе. За многе је важно да датум вјенчања не падне на вјерски празник или пост, а неко жели да уштеди новац и одабере дан у "ван сезоне". Неко сања о невероватном зимском или жутом венчању.
- Организујте регистрацију на терену. Изаберите одговарајуће место за то. Стандардна регистрација у матичном уреду данас се често замјењује излазом. Власник агенције за венчања мора бити спреман да изврши регистрацију на терену у другом граду или чак земљи.
- Помози ми да изаберем ресторан и мени за свадбу. Посебна пажња се посвећује избору величине и дизајна. веддинг цакеприпрема и достава на банкет.
- Понудите и помогните купцу да одлучи о стилу, боји (комбинацији боја) целог догађаја. Хоће ли то бити пират, бициклист или вјенчање у јапанском или хавајском стилу. Или можда само вјенчање у једној боји или комбинацији боја.
- Професионално уреди банкет сала, место регистрације, аутомобили у истом стилу по избору купца.
- Покупити и створити слику младенаца и гостију. У складу са избором стила или боје венчања, особље агенције помаже да се одреди имиџ младенаца: невјеста и младожења (куповина готових производа, по наруџби), ако је потребно, гостима је обезбијеђена одјећа Поред тога, изабрани су мајстори који ће направити неку косу, шминку, маникир и друге козметичке процедуре за младенца, дотерујући младожења.
- Организовати сав неопходан превоз за догађај. Изнајмљивање главног аутомобила за младу и младожење, друга возила за конвој за вјенчање, пружање мото-пратње, аутобус за вечерњу доставу гостију.
- Договорите невјесту цијену. Развијте сценарио, припремите реквизите.
- Припремите највеселији свадбени банкет. Развој сценарија. Избор водећег, тонског инжењера, уметника. Дискусија о преференцијама за плесне и музичке паузе.
- Обезбедите професионалном кореографу услуге купца за постављање првог плеса младих.
- Изаберите фотографа и сниматеља. Расправа о жељама за фотографисање вјенчања. Избор реквизита. Снимање филма о младенцима, свадбеном фото албуму или пројекцији слајдова.
- Обезбедите потребне услуге цвећаре. Оригинални свадбени букет, боутонниере, регистрација са свежим цветовима сала за регистрацију, соба за банкет, аутомобили.
- Држите момачку забаву и девојчицу.
- Организујте ватромет као завршна фаза вечери.
- Припремите ексклузивне свадбене позивнице.
- Организовати венчање и друге верске (националне) церемоније венчања на захтев купаца.
- Организујте путовање на медени месец.
Број и обим горе наведених услуга ће се разликовати од буџета догађаја и жеља клијента. Али главна ствар је да агенција у потпуности преузима организацију догађаја, ослобађајући невесту и младожења од свих гњаваже и журбе.
3. Опис тржишта
Организовати свадбену свечаност у било којем граду наше земље, па чак и изван њених граница, нуди много озбиљних компанија и појединаца. Али у већини случајева они истовремено организују широк спектар догађаја. Такве компаније су главни конкуренти предложеног посла. Стога је неопходно позиционирати ову агенцију као фирму која се бави искључиво организовањем вјенчања.
Штавише, важно је обезбедити читав широки спектар услуга за свадбе. Ово ће бити јасна разлика од конкурената, који су често аматери, који узимају неколико случајева одједном, без да постану професионалци у било којој области.
Међу њима, постоје и велике компаније у којима је одређено одељење укључено у организацију сваког типа догађаја, укључујући и вјенчања. Искуство таквих компанија може бити корисно за развој овог посла.
Публика пројекта је мушкарац и жена старости за брак. Њихова финансијска позиција није битна, јер пословни план подразумијева услуге под било којим буџетом догађаја. Ово може бити скромно вјенчање у кафићу за 20 особа, без живе глазбе, ватромета и других специјалитета. Или можда вјенчање у отмјеном ресторану, с медијским лицем као водитељ и свадбена поворка која се састоји искључиво од лимузина.
У просјеку, данас се вјенчање троши од 100 тисућа до 1 милијун рубаља. Према званичним статистикама, у протеклој години у Русији је закључено 983.000 бракова. Чак и прошлогодишња криза није у великој мјери утицала на број бракова. У поређењу са 2014. ова цифра је пала за само 1%.
Ови подаци нам говоре да је организација вјенчања захтјевна. Стога, чак и ако на тржишту постоје озбиљни конкуренти, а ако је пословање правилно организирано, неизбјежно је да ће се приходи и, посљедично, добити добити. Што се тиче привидне сезоналности овог посла, онда можете наћи свог клијента у било ком периоду. Атрактивне промоције и вансезонски попусти лако ће ријешити овај проблем.
СВОТ анализа агенције за вјенчање
Снаге
- Велика потражња за квалитетним свадбеним услугама.
- Пружање услуга свадбе било које врсте.
- Политика цена која вам омогућава да дођете до циљне публике са различитим нивоима богатства.
Слабости
- При уласку на тржиште нема акумулиране базе клијената.
- Компанија још није основана, тако да може бити тешко привући купце.
Могућности
- Агенција може постати водећи понуђач таквих услуга у свом региону.
- Отварање огранка свадбене агенције у другом граду.
Претње
- Присуство конкурената на тржишту
- Финансијска криза у земљи
4. Продаја и маркетинг
Главна конкурентска предност ове свадбене агенције је уски фокус активности. Наиме, компанија се бави искључиво свадбама, али на професионалном нивоу, узимајући у обзир све суптилности овог догађаја.
Посао је оријентисан ка купцу, тако да сваки клијент треба да има свој приступ. Неко тражи ексклузивитет и спреман је да плати било који новац за то. Неки купци, напротив, веома су чврсто везани за новац, па траже најекономичнију опцију. Међутим, већина клијената агенције за вјенчање су људи са средњим дохотком који требају мир, поузданост и квалитет пружених услуга.
Стратешки план уласка на тржиште
Креирање корпоративног идентитета. Обухвата: назив агенције, корпоративну боју, лого, главни слоган компаније.
Информисање јавности о уласку на тржиште. Главни корак у овој фази биће креирање и правилна промоција сајта компаније, страница и група у друштвеним мрежама. Постављање реклама у специјална вјенчана издања града (на примјер, у онима који се издају пару који је поднио захтјев у матичном уреду). Дистрибуција визит картица међу партнерским компанијама (продавнице венчаница, цвећаре, компаније за изнајмљивање аутомобила). Знак изнад канцеларије агенције, билборд на улици у близини канцеларије, информисање о услугама.
Приликом уласка на тржиште, посебна пажња је посвећена првим организованим догађајима, јер је најефикаснији маркетиншки алат у овој области ријеч.
Алтернативно, током лансирања, можете организовати такмичење у друштвеној мрежи (фото конкурс, број понављања, конкурс за најбољу љубавну причу), гдје ће главна награда бити цертификат за бесплатну организацију вјенчања. И ово венчање треба да буде организовано тако да о њему причају и само са ентузијазмом! Важно је да извештавање привуче локални ТВ канал, градске новине, друштвене мреже, да се информације у вестима постављају на сајт.
Тренутни маркетинг
У том процесу, формира се портфолио за сваку врсту услуге. Важно је да купац визуелно представи оно што му се нуди. Идеално, портфељ ће имати богат избор излагача, дизајнера, цвећара и других професионалаца који пружају услуге вјенчања у агенцији.
У циљу пружања услуга клијентима различитог нивоа богатства, цјеник би требао имати дијелове услуга, како "економију" тако и "ВИП" -класу. У идеалном случају, ако ће сваки тип клијента бити ангажиран у одређеној особи или одјелу.
Да би се исправно одредило на коју “финансијску” групу клијента припада, постављају се водећа питања: “Како представљате своје венчање?”, “Шта бисте желели да видите на овај дан без грешке, и шта категорички поричете?” И на крају: “Колико спремни да проведете на вашем венчању? ".
У зависности од добијених одговора, организатор венчања нуди портфолио и ценовник оних извођача који се уклапају у наведени буџет.
Почевши од првог вјенчања које организира агенција, потребно је водити књигу коментара и приједлога. Позитивне повратне информације о раду који је примљен након догађаја ће бити корисне за привлачење сљедећих корисника. Књига се може приказати на првом састанку са потенцијалним клијентом.
Било би логично да први купци понуде добре попусте. Такође можете развити попуст „за пријатеља“, то јест, за препоруку. Разне промоције и попусти ће вам помоћи да се истакнете међу такмичарима и "остане на површини" у "ван сезоне".
Додатне активности за промоцију услуга агенције ће бити консултације стручњака у друштвеним мрежама, разни мајсторски течајеви, креативни састанци са познатим у граду и регији, водећи фотографи, дизајнери и други стручњаци у индустрији вјенчања.
5. План производње
Да би се покренуо производни процес у агенцији за венчања (пружање услуга за организовање прослава), вредно је одлучити о обиму активности. И почетни и текући трошкови, као и профити директно зависе од тога. То може бити агенција без службене регистрације, канцеларије или особља, гдје све активности обавља менаџер самостално. Такав бизнис се може отворити готово без почетних и текућих трошкова. Али и агенција може бити регистровано ДОО, са својом канцеларијом, великим особљем. Свака агенција за венчања може ићи чак из мале компаније, која практично не захтева финансијске трошкове, али не доноси озбиљне приходе великој евент-агенцији која је популарна.Овај бизнис план се бави „златном средином“, подразумевајући закуп мале канцеларије, минималну потребну опрему и минимално особље.
Обично се формирање таквог бизниса одвија у следећим фазама:
Избор власништва. Регистрација предузећа
Да би посао био легалан, боље је да је агенција прописно регистрована. Најбоља опција би била да се региструје као индивидуални предузетник (ПИ). Трошкови регистрације су нижи, сам процес је једноставнији. Атрактиван порески систем. Али ако се планира заједнички посао, онда је, као опција, боље размотрити регистрацију ДОО, где ће сваки учесник бити пун оснивач.
Поред регистрационих докумената, за ову врсту активности није потребно прибављање посебних лиценци.
Избор и припрема просторија
Као што је већ споменуто, агенција за вјенчање с минималним трошковима може се отворити без уреда. Ипак, клијенти ће имати поверење у фирму са сталном канцеларијом са сталном правном адресом, а не са агенцијом, чији представник се састаје у кафићу или код куће.
Канцеларија агенције за вјенчање бира се према сљедећим критеријима:
- Локација Главни захтев овде је приступачност за клијента. Због тога је боље изнајмити канцеларију на једној од централних улица града, у трговачком или канцеларијском центру са добрим саобраћајем, саобраћајном раскрсницом и паркингом за личне аутомобиле.
- Величина собе. Довољно мала соба величине 30м2. Може се лако уклопити у радни стол и посао за неколико запослених. Ако је могуће, пожељно је да сједиште буде одвојено.
- Изглед собе. Идеално, ако је могуће направити уред за поправке, користећи корпоративне боје агенције. Канцеларија је заштитни знак компаније. Зато би требало да буде присутан, удобан, кредибилан.
Куповина потребне опреме
То подразумева стварање 4 радна места: за менаџера, администратора, два менаџера (пројект менаџери). Сваки радни простор је стол, столица и двије столице за посјетитеље.
Радно место главе је комплетирано са скупљим намештајем. На сваком столу се налази рачунар који је преко локалне мреже повезан са заједничким уређајем од 3 у 1 (штампач, скенер и копирни уређај).
Канцеларија има једну градску телефонску линију на коју су прикључена 4 телефона. За мобилну комуникацију користе се лични телефонски бројеви запослених, трошкови комуникације се надокнађују. Сваки од менаџера додатно прима таблице за одлазак на састанке са клијентима и извођачима радова.
Сви службеници морају имати стални приступ интернету. У ту сврху препоручује се инсталирање ви-фи рутера.
Поред послова, морате опремити место за упознавање клијената. Због тога је рецепција опремљена удобним софом, ормаром за одећу, по могућности са огледалом, сточићем за каву. А за нормалну подршку за живот у канцеларији купите електрични чајник, фрижидер и микроталасну.
Листа неопходне опреме и њен приближан трошак приказани су у табели испод.
И идите на одмор као посао
Пре годину дана, Лиуба се удала. Волела је да организује своје венчање и напустила посао адвоката да би постала организатор венчања.
Питао сам је о њеној каријери, послу, новцу и тешкоћама.
Прије него што је постала организатор вјенчања, Лиуба је успјела радити као помоћник истражитеља, правни савјетник и службеник у министарству
Зашто вам је потребан организатор венчања
Организатор је такво “окупљалиште” свадбе. Он прави све што је потребно за свадбу, сви се добро забављају, а онда оду кући, а не у болнице.
Вјенчање је велики догађај: у њему учествују умјетници, кухари и конобари, сластичари, цвјећари, декоратери, возачи, пиротехника, стражари, каскадери, кочије, коњи, мумери, доктори и борци специјалних снага. Прво их морате пронаћи, покупити, ускладити, договорити цијене, одобрити концепт са сваким, саставити опћи програм и сложити се с платформом на којој ће се све догодити. И даље је потребно направити тако да је све то било пријатно младенки, младожењу и њиховим родитељима.
Онда ће локација у посљедњем тренутку одбити, клаунови ће се разбољети, коњи ће се налетјети, а на посластичарима пас ће појести робу. Онда све радове треба обавити изнова два дана пре венчања.
На дан вјенчања, морате се побринути да сви стигну на праву платформу (а не у истом ресторану на другом крају града), провјерите квалитету уградње крајолика, тако да нитко не би убио, прегледао цвијеће, провјерио разину дизела у генератору, растјерао облаке, дао амонијак својој свекрви. да смири падобранца од младожења и пошаље хеликоптер за невесту, јер у граду постоје гужве у саобраћају и она не може да изађе из куће.
Овај посао могу да раде сами младенци - али онда они предузимају организацију великог пројекта и решавање проблема на лицу места. Није смртоносно, али довољно пријатно. Младожења даје извођачима коверте са надокнадом целог дана венчања, младенка псује са цвећарем, а ледена скулптура лабуда стоји у гужви на другом крају града.
Ако је вјенчање велико или младенци не желе да се муче, окрећу се организатору. Он унапред припрема венчање и контролише ситуацију на дан венчања. Младенци једноставно долазе на одмор, а организатор координира уговараче, сви плаћају и рјешавају проблеме.
Неки организатори раде сами и добијају купце преко пријатеља. Други отварају агенције које запошљавају неколико организатора. Неке агенције се специјализују за вјенчања, друге су укључене у празнике: чак и годишњице, чак и матинеје.
Од агенција на тржишту издвајају се извођачи: декоратери, цвјећари, сластичари, ресторани и угоститељство, умјетници и презентери, фотографи и сниматељи. Постоје компаније које организују логистику или само изнајмљују превоз. Још увек постоје они који снабдевају светлом и звуком, организују чишћење, обезбеђење, баве се фласхмобовима или се професионално баве пиротехником. По правилу, сви ови извођачи истовремено служе читавом тржишту догађаја: концертима, свадбама, фотографијама и слично.
Један од задатака организатора је да окупи око себе поуздане извођаче и брзо их представи купцима. На пример, ако младожења мора ући на церемонију на коњу, онда организатор мора имати извођача који се слаже са коњем.
Добар организатор зна који од водећих пића и колико, који ће стилисту одговарати која млада, колико папирних ружа стоје на различитим декоратерима, које ће фотографи пратити за софистициране историје фотографија, и који ће дати квалитетну младенку на длану. Организатор је такав диригент на тржишту празника: зна ко кошта, како преговарати с ким и са ким је могуће комбиновати.
Скоро све познате агенције воде сопствене курсеве за организаторе венчања. Тако они дијеле искуство с новим корисницима, помажу им да стекну базу извођача и брину се о себи. Можете без ових курсева, јер се искуство и база могу стећи и сами. Дипломе и формално образовање нису потребни за овај посао.
Програми обуке су различити: месечни, недељни и чак дводневни интензивни викенд. Цена зависи од града, славе агенције за венчање и трајања обуке, обично се креће од 20 до 45 хиљада рубаља.
Љуба је одлучила да не жури и да темељно разуме тему, па је отишла на 30-дневне курсеве организатора венчања за 30.000 рубаља.
организатори курсева венчања
Теоријска настава одржавана је сваког дана неколико сати.Речено им је како да организују вјенчање љети, зими или у јесен, што учинити ако је потребно припремити регистрацију на лицу мјеста, како избјећи велике грешке и пронаћи поуздане стручњаке да се придруже вашем тиму. На крају су сви учесници добили готове скрипте за разговор са клијентима и извођачима радова, као и предлошке за уговоре и друге документе.
Успјешно вјенчање се састоји од много малих ствари које организатор мора водити на вријеме.
Тада је пракса почела као асистент организатора венчања. Љуба је упознала госте, потражила изгубљене умјетнике, трчала с вазама за цвијеће, побринула се да конобари изваде вруће ствари на вријеме, - учинили су најтеже. Све је то било део тренинга, тако да је радила бесплатно. Тако да је Лиуба могла да види процес изнутра.
У пракси, Луба се добро показала и одмах јој је понуђено место у агенцији за изнајмљивање опреме и места за венчање. На послу је свакодневно разговарала са људима који покушавају да организују своје венчање. Тако је успела да пронађе прве клијенте и успешни пројекти су се појавили у њеном портфолију. То је било довољно за укључивање речи радио.
Шест месеци касније, Лиуба је одлучила да настави студије и прошла је дводневни интензивни курс за искусне организаторе вјенчања. Платила је још 18.000 п. Интензивно се бавило најновијим трендовима на тржишту вјенчања и како привући нове клијенте путем пословног рачуна на Инстаграму.
укупан износ који је Луба потрошила на обуку
Било је могуће, наравно, да се све то не ради и да се почне самостално радити. Али, како каже Луба, такви курсеви су и даље релативно једноставан начин за улазак у индустрију. Било би теже да то урадите сами.
У натписима за вјенчане фотографије, Луба обично указује на све уговараче који су укључени у догађај: добро обављен посао је најбоља реклама.
За годину рада, Лиуба је одржала 15 свадби са буџетом од 200 хиљада до 1 милион рубаља. За 6 месеци припремила је венчање за милион и добила 250 хиљада за то. Овај износ је формиран из два дијела: накнада од младенаца и провизија од извођача радова.
Лиуба преговара о својој накнади на првом састанку са клијентима. Обично је укључена у општу процену венчања. На пример, ако су купци спремни да потроше 300.000 Р на прославу, она одмах потписује приближан сет услуга, укључујући и условне 15.000 Р за свој рад. Младенци неће потрошити више од наведеног износа - то је главна предност рада са организатором вјенчања.
Лиуба је зарадила за организацију венчања, чији је укупни буџет 1 милион рубаља
Комисија од уговарача је основа зараде организатора. Величина зависи од региона и могућности преговарања, али у просеку износи 10% зараде уговарача. У ствари, ово је специјалистичка захвалност за чињеницу да га организатор позива на своје догађаје. Наравно, купци могу сами пронаћи извођаче радова, али, не фокусирајући се на тржиште, лако је наићи на непрофесионалце и покварити ваш одмор.
Важно је да организатор вјенчања испуни буџет и добије предвидљив резултат. Стога, морате пажљиво одабрати стручњаке које привлачите за пројекте. Када је Луба напокон имала тим, приход је почео да расте. На пример, за вјенчање са буџетом од 200.000 Р, Лиуба је добила 57.000 Р, од чега су јој младенци платили само 10.000 Р.
Лиуба тек почиње, тако да преузима било каква наређења. Заинтересована је чак и за свадбе са буџетом од 20.000 рубаља. На пример, ако младенци желе да проведу дан заједно - потпишите матичну канцеларију и обележите је у ресторану - Лиуба ће изабрати добро место и рећи вам где можете наћи живу музику. За сат и по припреме зарадит ће 4000 Р.
Често пар жели да седи у веома специфичном пејзажу. Проналажење људи за стварање такве декорације је тешко. Фото: Сергеј Грибанов
Потребне вјештине
Напољу, венчање је чипка, крем и рјушки. Унутра - бијес, зној, крв и струњаче.То би требало да буде у срцу и глави доброг организатора венчања.
Организационе вештине. Сматра се да је посао у свадбеном бизнису за креативне људе. Лиуба је убеђена да је организатор последња ствар коју треба урадити. Прије свега, вјенчање је логистика, документација, процјена и рјешавање проблема.
Док се гости забављају, Љуба трчи по подовима у сапуну и координира рад помагача на радију
Форесигхт. Организатор венчања је дужан да запамти све детаље и предвиди било коју вишу силу. Ако Лиуба припрема вјенчање на отвореном, увијек држи на руци кишобране, деке и топлотне пушке. Ако млади људи желе да се вјенчају на "лијепе" датуме, на примјер 08/08/2018, она ће их покушати одвратити свим средствима. У таквим данима, просторије, фотографи и предавачи опетовано узимају цену, ау канцеларији матичне службе, пакао се дешава.
Једном је Лиуба припремала свадбу у престижном јахт-клубу. Изненада се испоставило да нигде у близини не постоје канте за смеће и вреће које су управо бациле планину у двориште. Тако да гости вјенчања нису случајно наишли на такву пирамиду, Луба је морала хитно наручити “Иу-до” и платити 2000 Р за сакупљање смећа.
Дисциплина и мултитаскинг. Искусни организатор може да приреди обичну свадбу без егзотичних детаља у року од недељу дана. За догађаје је теже провести неколико мјесеци. У исто време, Лиуба води до пет пројеката: док неки купци проучавају процену, са другима она бира сајт, ау међувремену поставља декоратере и обезбеђује трећи пројекат.
Позорност на детаље. Организатор мора особно провјерити да ли су столови уредно распоређени у дворани за банкете, да ли је опрема упечатљива, да ли је ДЈ обучен у складу с правилима облачења, па чак и ако су сва свјетла упаљена у лустеру. Појединости одлучују: створити осјећај славља или повући догађај на дно.
За госте, ово је само лијепо уређена дворана, јер Лиуба - карта борбе. Фото: Иана Алекандрова
Љубав за људе. Са младенцима ће морати да комуницирају неколико месеци, пажљиво ослушкујући њихове жеље. Највјероватније, за то вријеме, младенка ће имати времена да потпуно промијени концепт неколико пута и окриви организатора за све. Уз то само морате прихватити: вјенчање је велики стрес за младенце. Лиуба каже да до краја пројекта клијенти постају толико познати да је она више од хонорара, да је задовољна својим задовољним осмехом, када виде да је све испало како је планирано.
Јаки нерви. Обично, на дан прославе, чак и најјаснији план пропада: предавач у последњем тренутку одбија да ради, уметници ће закаснити три сата, а возач аутобуса ће се напити. Организатор мора инспирисати младенце с осјећајем смирености и сигурности, чак и ако иза кулиса пијани конобари организују двобој на паљење ражњића.
За спасавање дјеверуше од напада сова је такођер одговоран организатор вјенчања. Фото: Сергеј Грибанов
Профессион Цонс
Лако је ући у професију организатора вјенчања, али је једнако лако бити разочаран у то. Боље је унапред знати шта ће се суочити.
Сеасоналити. Висока сезона почиње у мају и траје до краја септембра. У овим мјесецима организатор вјенчања ради нон-стоп: сви викенди су заказани за вјенчања, а радним данима је потребно вријеме да завршите завршне припреме.
Гладан месец је новембар, када већ пада снег, али за предивно зимско вјенчање још увијек није довољно. Током овог периода, сачувајте корпоративне догађаје за Нову годину. У фебруару и марту долази Лент - многи покушавају да не одржавају велике догађаје са гозбама. Обично организатори вјенчања организирају свој одмор и одлазе на море.
Одговорност. Резултат рада фотографа су прелепе фотографије, сластичар је укусна торта. Лиуба је одговорна за цело венчање.Ако фотограф или сластичар не успе, тврдње ће бити организатору: на крају крајева, управо је она довела ове специјалисте, па је одговорна за резултат.
У преговорима са клијентима, Лиуба је озбиљно под стресом.
Пијани гости. Правилно израчунати потребну количину алкохола је и задатак организатора вјенчања. Али без обзира колико се трудили, увек ће бити гостију који су додирнули. Луба често мора смирити одрасле људе који трче за намештајем и разбити опрему.
Пијани ВИП гости. Вјенчање је скуп посао, а међу клијентима се сусрећу дјеца богатих и моћних родитеља. Сама дјеца још увијек нису ништа, али с родитељима и њиховим гостима може доћи до потешкоћа. На венчању можете упознати пијаног полицајца, пијаног гангстера и пијаног судију. Сва три, на основу свог статуса и службених потреба, могу бити наоружани.
Рутина Шарена презентација траје само 10% радног времена. Преосталих 90% заузимају свакодневна рутина и стрес: стална рекалкулација и оптимизација процјена, преговори са купцима, извођачима и локацијама. Претходно је Лиуба била адвокат и није изашла из суднице, али чак ни тада није радила са папирима толико.
Већина снага се троши на коначну координацију времена за дан вјенчања.
Неправилан распоред. Што је вјенчање ближе, то више проблема треба рјешавати одмах, тако да је организатор био у контакту са клијентима тијеком цијеле недјеље. На дан прославе, Лиуба напушта градилиште када је сва опрема демонтирана, па чак и чистачица је отишла. Након сваког пројекта проведе неколико дана да се наспава и опорави.
Раније, у покушају да заради више, Лиуба је одржала два вјенчања заредом, на примјер, у петак и суботу. По повратку кући у два ујутро, она је још завршавала последње детаље за следећи пројекат. Два до три сата су остали на спавању, јер је у шест ујутро требало поново бити на слетању. У овом режиму, другог дана, изгледала је као стиснут лимун и ништа није разумео. Да не би покварила репутацију, Лиуба је одлучила да ће за један викенд узети само једно вјенчање.
Без стабилности. Уобичајени проблем слободњака или власника бизниса: никада не можете бити сигурни да ли ћете добити нове наруџбе и колико ћете зарадити.
Фазе свадбене прославе
Сви младенци већ дуже вријеме покушавају дочекати госте. запамћен то је њихово венчање и зато пажљиво приступају организацији банкета, који се састоји од следећих фаза:
- Буффет. Одвија се након откупнине младенке (у случају да су се гости окупили ујутро код куће) или прије регистрације.
- Прикупљање и долазак гостију на банкет. Гости сједе на својим мјестима за вјенчаним столом.
- Вечера и тоаст гости, што је попраћено било каквом гозбом. Контролу над овим дијелом најбоље је повјерити “тостмастеру”, који ће осигурати да вријеме здравица није дуго (довољно је 5 минута) да гости имају времена за уживање у храни. Важна је и секвенца здравица: прије свега их изговарају родитељи младенаца, затим дједови и баке, дјеверуше и пријатељи младожења, рођаци и по жељи други гости.
- Забавни програм. Прво, први плес младенаца, а затим на плесном подијуму почиње партија, у паузама од којих постоје такмичења и квизови. Можете написати и неколико жеља за младу породицу.
- Извадите торту. Ближе завршници церемоније, време је да сечемо торту. Презентатор ће затражити време када ће то бити учињено.
- Финале вјенчања. Чудно је за сваки празник да дође до краја и веома је важно ставити светлу и незаборавну тачку. Постоје многе опције од лансирања папирнатих лампиона, лопти, до салута или фасцинантног ватреног салона. Добра идеја би била финални тост младенаца са ријечима захвалности за све госте.
Главни део гостију ће стићи само на свечано вече, тако да ће главна оцена бити управо како је сам банкет прошао.Јеловник, служење конобара за вријеме вечере, декорација и мјесто одржавања прославе - ови критерији стварају задовољно и радосно расположење гостију, односно забавни одмор. Али вреди узети у обзир да сви младенци имају различите преференције и ако неко жели у ресторану или кафићу, други ће то желети код куће.
Банкет у ресторану
Банкует организатион ис најскупљи део догађаја, без обзира на локацију: ресторан или код куће. Предности држања ресторана, у поређењу са домаћом опцијом, су следеће:
- професионални кувари ће вам скувати јело за свачији укус, а асортиман јела који се могу направити за вас је велик,
- нема потребе за буком око куповине производа, ресторан има свеже, неопходне свеже производе,
- мир за ваш одмор - не можете се бринути о томе шта није довољно на столу, да ли се родбини свидело или није,
- веддинг халл.
У случају да постоји материјална прилика, можете се обратити угоститељу, који такођер мора платити за рад. Током самосталне организације венчања биће веома корисно проучити интернет портале на ову тему.
Цијена у једном кафићу за једну особу ће бити од 1200, али можете пронаћи јефтинију опцију, све овиси о менију. Препоручује се храњење тостмастера и фотографа (барем грицкалица и пића).
Важне нијансе празника
Поред тога, организација венчања Кафић има следеће задатке:
- Приликом избора праве собе фокусирајте се на приближан број гостију. Требало би бити довољно простора у дворани за седеће и плесне људе. Поред тога, пожељно је имати позорницу за наступе. У неким случајевима, клијент може захтијевати сједећа мјеста за конференцију на лицу мјеста.
- Правилно распоредите табеле. Распоред столова може бити различит, одвојено, паралелно или око периметра.
- Наручите услуге за декорацију хале или сами.
- Организујте музичку пратњу, сазнајте да ли установа има опрему, живу музику или друге услуге.
- Потребно је унапред сазнати да ли се у сусједним дворанама планира још један догађај, што узнемирава госте, и да ли треба да доносе властите производе.
Ресторан би требао бити одабран и наручен отприлике мјесец дана прије догађаја, боље је ријешити ово питање први пут. Према статистикама, најзаступљенији начин одржавања предивног вјенчања су ресторански банкети. Младенци могу прославити свој брак прибјегавајући шведском столу, али на њему има само неколико одвојених столова - за људе који требају сјести ради здравља или опуштања. У менију превладавају топле и хладне залогаје, али топла јела у облику кебаба или пита неће бити сувишна.
На банкетном столу сви гости и младенци су опуштени и опуштени. Покушајте да задржите ову атмосферу дуже време, јер није лако створити, али врло лако изгубити. А успомене на свадбену гозбу и свадбу у цјелини у великој мјери ће се састојати од угодних успомена и задовољства из атмосфере свадбеног банкета.
Веддинг традитионс
Организација венчања је веома велика одговоран догађајзахтевајући глобални приступ, пажљиву пажњу на детаље, пуно времена. Овде је све битно: како младенци изгледају, шта третира госте, колико је занимљив забавни програм. О томе како сте направили скрипту за свадбено славље, успјех зависи од исправне атмосфере вјенчања. Због тога, за младенце, не би било сувишно да се унапред брине о припреми плана догађаја за свој одмор.
Припремите се за вјенчање треба унапријед: морате размишљати о сценарију и формату вјенчања, каква ће се натјецања одржавати. Дан пре венчања, младожења и младожења престају да се састају и проведу ноћ одвојено.Невеста на овај дан доноси последње додире како би обновила лепоту, стави ред у ред.
Јутро почиње код младих врло рано да би се савршено изгледало прије одмора. Фотограф долази на младу и прави јутарњу фотографију. Младожења након што се припреми, обуците ауто.
Тада гости невесте дођу и проведу откуп са скриптом и детаљима које су припремиле деверуше унапред. Невјеста гости се окупљају на улазу како би упознали младожење и његову пратњу.
Након откупа, сви гости се окупљају и обиљежавају смалл буффет (воће и шампањац) у кући младенке, онда сви седну у аутомобиле и оду у матичну канцеларију. Након венчања, младожења иду на фотографију, након чега долазе у ресторан гдје планирају одржати банкет свадбене свечаности. На прагу већ чекају родитеље и госте, који се сусрећу са радосним вицевима, посипају младенце новчићима, пиринчем, слаткишима и другим стварима, у зависности од маште. Мајка младожење држи штруцу са којом среће снаху.
Тада се гости сједе на мјестима и мало ојачани. Све забринутости око вођења празника преузима тостмастер. Он најављује честитку, у којој гости кажу честитке и дају поклоне, тост-мајстор треба да провери да овај део не одузима превише времена. Људи најчешће дају новац и ово је најразумнији дар. Након поменутог тоста, госту се даје напуњена чаша, коју пије до дна и виче "Горко".
Након честитке почиње забавно: плесови, у интервалима између којих тостар одржава такмичења у којима сви, без изузетка, учествују, чак и младожења и младожења. Без обзира колико је идентитет смијешан, али све завршава, завршетак увијек изазива тугу, па чак и сузе.
Нека скрипта вашег венчања буде вишеструка: сретан и тужан истовремено дирати душу сваког госта. А квалитетне фотографије и видео снимци у будућности ће помоћи, након много година, поново уронити у свечану атмосферу и показати дјеци која ће се појавити у будућности.
Свечани догађај увек доноси много невоља и брига организационог и материјалног плана, а оставља у срцу неизбрисив утисак радости младенцима и њиховим гостима. Веома је угодно након неког времена сјетити се како је прослава пролазила и колико је то радости донијело, а фотографије и видеозаписи приказују наше емоције и забаву на опипљивом медију, те остају у нашем сјећању као сретан тренутак у животу.
""
