Психологија

Дневна рутина успешне особе: пример

Написано је много књига о томе како управљати временом - често се називају приручницима за управљање временом. Нажалост, ове радове често пишу обични људи који не разумеју ништа у овој ствари - они само искрено раде на плаћању, покушавајући да продају књигу што већем броју људи. Али, на крају крајева, савети о томе како управљати својим временом, не желите да чујете од домаћег психолога или неуспелог менаџера продаје, већ од особе која се догодила у животу.

Принципи ефективног управљања временом су корисни не само за почетнике, већ и за домаћице (посебно младе мајке!). Зато смо у овом чланку прикупили најефикасније и најуспешније технике од успешних људи у њиховој области - политичара, бизнисмена, пројектних менаџера, маркетиншких стручњака, музичара, итд ...

9 корака за управљање временом

"Да ли је могуће управљати временом?" - не бисте се изненадили да је ово питање постављено у једној од фантастичних прича. Међутим, њима се дају веома стварни људи, за које је важно да имају времена за што више занимљивих и корисних ствари у њиховим животима. Како управљате својим временом?

Планирајте дан

Доказано је да ћете, ако петнаест минута припремате за радни дан, уштедети око два сата чистог времена. Запамтите да план није неки ригидно дефинисан оквир иза којег се не би требало оставити, већ само жељени обриси за предстојеће догађаје. У животу све може бити: пријатељ ће закаснити, рад на пројекту ће бити одложен, или ћете одједном одлучити да је рад на другој ствари хитнији. Тако да немате пожурне послове и осећај да немате времена, запамтите “златно правило успешних људи”: сликајте само 60% свог времена, а преосталих 40% задржите за неочекиване или хитне ствари. У случају када се таква питања не појаве, проведите ово вријеме на учењу, само-развоју или одмору.

Поставите приоритете и обратите пажњу само на ствари које су вам важне.

То је главна тајна како управљати својим временом. Након што се одлучите за своје планове за тај дан, морате одлучити шта треба прво урадити, а шта друго. Можете покушати да подијелите све своје пословање на четири групе:

  • важна и хитна
  • важна и не-хитна,
  • неважан и хитан,
  • неважан и не-хитан,

Ако вам јутро није најпродуктивније време, започните дан са неважним, али хитним стварима. Када дођете, преузмите важна и хитна питања, као што су састанци са клијентима или писање извјештаја. Чак и ако не можете остварити све што сте планирали, најважније и најхитније ће бити учињено, а то ће вам донијети задовољство.

Комбинујте сличне задатке у радне блокове

На пример, у првој половини дана сусрећете људе - клијенте, колеге и претпостављене, ау другом - радите са документима. То ће вам уштедети много времена које можете потрошити на “урањање” у сваку врсту активности и навикавање на њу. Међутим, побрините се да ти блокови нису превише чврсти - ако проведете пола дана радећи монотоне активности, то ће бити превише монотоно и смањит ће вашу продуктивност.

Користите принципе активне рекреације

Активности - не нужно спортске (иако то може бити). Суштина овог празника је у преусмеравању пажње и промени активности. Претерано фокусирање на једну ствар је заморно, тако да сваких пет сати можете узети кратку паузу од пет минута. Главно је да схватимо да одмор није налет на друштвене мреже, већ да се обнови снага и енергија.Радите вежбе, ходајте, уживајте - али не заборавите да промените ситуацију у исто време.

Одредите специфичне рокове за све ваше пословање.

Мутне границе као што су “Ускоро ћу то” или “Требам још мало времена” ублажавају и смањују ефикасност ваше активности. Уместо тога, јасније формулирајте задатке и одредите временски рок за себе - „Ја ћу то учинити до пет сати“ или „Треба ми још четрдесет минута“. Поред тога, тачност ће вам помоћи да захтевате исто од осталих, што ће бити још један важан допринос како управљати својим временом.

Усредсредите се на сопствене животне циљеве

Сви претходни савети се могу бацити у корпу у случају да не знате шта желите од живота. Направите листу онога што вам је важно и шта желите да постигнете. И покушајте да урадите оно што ће вас приближити својим циљевима. Када планирате бизнис, запитајте се: „Колико ме приближава мом циљу?“. То ће вам помоћи да откријете оне ствари које чините аутоматски, и заиста их не требате.

Не ометајте се свим врстама ситница.

Колега се жури да подели са вама свеже идеје, пријатељ пита за савет, па чак и ИЦК екран стално трепери? Није изненађујуће да у таквим условима имате мало времена. Ако томе додајете уобичајене апсорпције времена као што је сурфање Интернетом и играње пасијанса, онда ћете бити уплашени колико сати за губљење! Да бисте разумели како управљати својим временом, покушајте да снимите све што сте радили сваког сата до пет минута на сат. Затим израчунајте колико времена ћете потрошити на продуктиван рад и колико изгубите узалуд. Ово ће бити добар пример и заиста ће вас уздрмати.

Сломити велике бизнисе

Може бити веома тешко присилити се да почнете да решавате сложен или веома опсежан задатак, посебно ако је резултат одложен на време. На пример, писање дипломе је тежак рад! Али ако покушате да га поделите на мале задатке, такав циљ престаје да буде веома тежак: прво напишите план, затим пронађите литературу, затим покушајте да пишете по поглављу за неколико дана, итд. ... Пошто ћете после сваке фазе видети резултат, биће вам субјективно лакше да се носите са овим проблемом. И неће потрошити много времена покушавајући да се присили да то ураде.

Немојте одлагати доношење одлука

Наравно, потребно је размишљати о ономе што радите. Али претворити процес доношења одлука у дуготрајан није уопште неопходно. Ако имате потешкоћа, користите класичну рационалну методу: напишите све могуће опције на лист папира, назначите све њихове предности и мане. Не заборавите да узмете у обзир ваша осећања и склоности (још увек смо девојке и не можемо да радимо искључиво на логици). И донети одлуку која ће бити најповољнија. Можда ће на први поглед изгледати далеко од идеалног, али најважније је да сте почели да радите нешто уместо да мирно седите.

Надамо се да ћете након читања овог чланка разумјети како управљати својим временом. Ово није тако тешко и невероватно колико се чини на први поглед. Покушајте да у свој живот уградите само део ових препорука - и видећете колико сте још постали! А ако користите све напојнице? Тада имате велику шансу да постанете најуспешнија и најуспешнија жена у Русији за само неколико година!

Шта требате знати ако не знате како направити дневну рутину?

Постоје четири основна правила. Прво, планирајте ваш будући дан увече. Добро је то урадити схематски и ставити летак на истакнуто мјесто. Тако можете да уштедите време. Како све управљати? Ево приближне дневне рутине:

  • 7.00 - пораст.
  • 7.00-8.00 - јутарње вежбе, хигијена, доручак.
  • 8.00-12.00 - рад.
  • 12.00-13.00 - ручак, одмор.
  • 13.00-17.00 - рад
  • 17.00-19.00 - спорт.
  • 19.00-20.00 - вечера.
  • 20.00-22.00 - лично време, породични послови, планирање следећег дана.
  • 22.00 - време за спавање.

Друго, планирајте само оно што волите да радите. Ако радите оно што вам се не свиђа, брзо ћете се уморити и почети да осећате нелагодност. Треће, исправно поставите приоритете. Набавите себи дневник (датиран) и ставите ствари тамо од значаја. На пример:

  1. Задаци који захтевају хитно решење.
  2. Важна, али не и хитна питања.
  3. Задаци који се могу обавити још један дан. Датирани дневник је неопходан не само за постављање циљева, већ и за различите идеје које вам падају на памет. Све је немогуће запамтити, а овај метод ће омогућити да не пропустите важне мисли.

Четврто, пронађите времена за опуштање - ово је обавезно. Међутим, ако постоје неиспуњени задаци, покушајте их ријешити точно на слободан дан, јер сутра се враћају на посао.

Приоритети

Немогуће је урадити све и добро. Сјајно је да имате жељу да се пробате у различитим улогама. Међутим, распршујући напоре, немогуће је постићи успјех. Одмах одредите шта желите, као и оно што вам је важно.

Ако сада имате приоритет за развој каријере или бизниса, можда ово није тренутак за покретање другог правца. Фокусирајте се на оно што већ ради и урадите то добро. Као резултат тога, не само да ћете постићи жељене резултате, већ ћете бити у могућности да лако одржавате мотивацију. Уосталом, када све функционише, снаге су да би створиле више.

Циљеви и рокови

Нема циља - нема резултата. Истовремено, циљ треба да буде јасан, реалан, остварив. Можете пожељети широко признање у професионалним круговима. Али без специфичности, ово ће остати ваша фантазија, али не и циљ.

Али задатак да се понаша као стручњак за медије, да се позову на конференцију као говорника (по могућности са назнаком њихових имена и броја адреса) је већ специфичнији задатак који се може назвати циљем. Међутим, лако је изгубити из вида, изгорити и никада не провести ако не постоји рок. У овом случају, што је краће то боље. Тачни рокови ће повећати вашу ефикасност и помоћи вам да останете у току док радите на задатку.

Постављањем приоритета, одредили смо шта ћемо дати својој енергији и снази. Остали послови, жеље и циљеви се одгађају до каснијег периода, или чак у потпуности одлазе у смеће. У овој фази је важно разумјети што је вријеме за јело и почистити. Најчешћи еатери су телевизија, друштвене мреже и ТВ емисије.

Моја тајна је да уопште не гледам ТВ! Ја је немам. Ово ослобађа пуно времена. Стога, након посла, проучавам, тренирам, стварам, проводим вријеме с вољенима. И испуњава ме и даје много више енергије.

Пожељно је ограничити друштвене мреже на пословне потребе, као и на мале трошкове за властито задовољство. Прије четири године избрисао сам Вконтакте, Однокласснике и Фацебоок странице, остављајући само Инстаграм, јер је био најучинковитији за моје пословање. Ово је ослободило огромну количину времена. Фацебоок сада мора да се врати за посао. Али ја га користим искључиво у случају.

Још један користан савет. Ако вас превазиђе одуговлачење, а рука и даље доспије до телефона, немојте себи ускратити ово задовољство. Мозак такође треба да се одмори. Само обећајте себи да ћете петнаест минута провести на друштвеним мрежама као награду након посла који је важан. У супротном, ако урадите супротно, нећете приметити како много времена лети у бесмисленом пејџингу кроз фотографије и нећете имати времена да урадите ништа.

Имамо план

Можда имате јасан циљ и амбициозне рокове, али ништа се неће десити без плана. Требало би да постоји неколико планова - за неколико година унапред (два-пет), за текућу годину, за месец, за недељу и сваки дан. Трајање може варирати. Али и велика слика и јасноћа сутрашњице су важни. Оно инспирира, даје самопоуздање и испуњава смисао. Када се будите свако јутро и имате слику будућности у глави, одушевљено ћете започети нови дан и знати зашто то радите.

Планови за годину и месец ће помоћи да се јасно одреде приоритети и направе важни кораци ка великом циљу. Научно је доказано да када следите дугорочни циљ, мотивација се брзо губи. Зато су потребни мали задаци и тријумфи.

За планирање, ја особно више волим формат папира. Само писање листе циљева на комаду папира већ повећава ваше шансе за продуктивност и успех. Андмеиа план, не морате скакати са узрока случаја, на збрку између задатака. Планом ћете учинити много више, и током године и током дана. За мене, уобичајене листе раде сваки дан. Пробајте различите приступе и пронађите оно што вам највише одговара.

Календар није ништа мање користан. Ако радите 10-12 сати дневно, онда нећете видети тренинг ако не дођете до распореда на исти начин као што правите пословну вечеру. Ако не планирате кључне догађаје дана у календару, увек ће бити много других.

У календар не улазе само пословне ствари, већ и други задаци - читање, учење, одлазак у музеј, позивање рођака. Без обзира колико прагматично звучало, заузета особа мора све да испланира. Превише ометања. Са овим Важно је планирати не само рад, већ и одмор.

Ако сви трчите, не брините. Ствари се нагомилавају, стварајући неред и све већи осећај анксиозности. Направите мали, али реалан план, учините све што нисте могли дуго да радите. И пратите! Обезбеђен је талас поверења и инспирације. А из чистог листа у дословном и фигуративном смислу, почните планирати.

Оптимизација

Ако се двије ствари могу обавити у исто вријеме, онда гријех није искористити га. Док чистите, кувате или обављате друге кућне послове, можете слушати ТЕД говоре, подцастове, учити језик, слушати вебинаре. Ако трчите на шеталишту или у парку, слушајте подкастове и туторијале. Сада чак можете пливати у базену и слушати играча. Увек узимам слушалице за маникир. Увек можете гледати неколико видеа, а током педикуре можете написати чланак на лаптопу или чак на телефону.

Уместо Фацебоока и Инстаграма у редовима, јавном превозу и саобраћајним гужвама, можете читати књиге, слушати исте подкасте и гледати видео. Овако сам урадио свој домаћи задатак како бих што брже добио образовање у САД-у, док сам радио више од 40 сати седмично.

Што се тиче обуке. Ако можете доћи негдје или возити бицикл умјесто јавног пријевоза, онда је боље него без вјежбања. Размислите неколико корака напред и испланирајте.

Делегација

Ако зарадите сто долара на сат, а чистач плаћа двадесет, онда је то дјелотворна расподјела рада. Поред тога, она ће обавити задатак много брже од вас. Једноставна математика и пословни приступ, чак иу свакодневном животу, биће корисни.

Исто важи и за кување. (понекад је рационалније наручити испоруку хране) прање, рачуноводство, рад са документима и још много тога. И из синдрома “Радије бих све урадио сам. У сваком случају, нико не може учинити ништа боље ”. Сви волимо да контролишемо догађаје у одређеној мери. Али често ће неко други бити бољи од тебе, а још боље. У међувремену, можете произвести много већу вриједност.

Научите да кажете не

Раније, нисам могао да одбијем. Рећи не на било који захтев упоређено је са самоубиством. "Шта ће они мислити о мени?" "Да, нико ме неће волети." Али временом сам схватио да не можете бити фини према свима. И требате помоћи од чистог срца, а не зато што је потребно.

Испуњавање захтева других људи на штету себе, како на послу, тако иу приватном животу, може довести до чињенице да ће вас све више контактирати, чекајући ваш пристанак. Једна је ствар помоћи колеги који увијек вјерно обавља посао, али сада има блокаду. И још једна ствар за тражење информација за особу која је одлучила да све окриви на вас.

Поставите приоритете и помозите онима којима је заиста потребна. Тако ћете се ослободити времена за себе, као и стећи пријатеље који ће увијек доћи на спас.

Горе наведена правила су веома једноставна. Свака вештина, а онда навика формирана праксом. Унесите ове технике једну по једну у свој живот, и процијените шта ради за вас, а шта не. Волите оно што радите и останите што ефикаснији. То ће вас довести до успеха и помоћи вам да не оштетите одређену област живота.

Дариа Карелина, посебно за ецонет.ру

Како све радити и не остати на послу

Осам увече. Још си на послу. Много послова. Очи се држе заједно, сутра устају раније. И данас, чак и са срећним околностима, после свих саобраћајних гужви и других транспортних проблема, могуће је доћи кући тек прије десет година. Типична ситуација? Нажалост, да. Вјерује се да је уредски рад удобан, престижан, али често због тога морате жртвовати свој особни живот и здравље. И што је најважније, енергија за даље активности је мања. Зашто се то догађа? Како то направити тако да има довољно времена за продуктиван рад и за себе?

Хиљаду случајева за минут

Ако са физичке тачке гледишта, живот постаје све удобнији - практични намјештај, удобан компјутер, удобан уред, онда та чињеница не умањује рад за људски мозак. Као што показују запажања научника, људска активност на послу постаје све више и више задатака. То је термин који се користи у психологији.

Другим речима, за минут морате решити хиљаду проблема, одговорити на телефонски позив, одржати састанак, написати писмо ... Листа иде даље и даље. Све ово је посебно карактеристично за менаџерску професију, као и за све људе чији је рад везан за рад на рачунару: постизање цивилизације, поред брзине и практичности, додаје ометајуће факторе. Како не одговорити на поруку на ИЦК-у? Наравно, у већини случајева ћемо прекинути, написати одговор и тек онда наставити са радом започетим раније. Као резултат тога, главни посао се ради у фрагментима, пажња је раштркана, и као резултат тога, потребно је остати на послу.

Амерички научници су одлучили да истраже свакодневни рад запослених у канцеларијама. Глорија Марк, професор на Универзитету у Калифорнији, гледала је запослене у неколико ИТ компанија. Како се испоставило, савремени уредски радник посвећује једном пројекту у просјеку 11 минута прије него што је растресен и прелази на други задатак. Штавише, овај 11-минутни сегмент подељен је на троминутне фрагменте, као што је писање е-маила, читање веб странице и рад са документима. Штавише, још једна студија коју је спровела Мицрософт Ресеарцх Лаб, показала је како се људи буквално растурају између рачунара. Један запосленик у исто вријеме на радној површини често отвара осам радних прозора различите функционалности. У просеку, корисник троши око 20 секунди у једном прозору, а затим прелази на други.

Генерално, сама чињеница фрагментације радног времена није велика ствар. Да није било специфичности људске психологије: сваки пут када се особа одвлачи од тренутне окупације, потребно је око 25 минута да се поново врати њему.Одвраћајући пажњу, особа одмах пропушта претходни задатак, а враћајући се на први случај, у 40% случајева, почиње да делује у потпуно другом правцу.

Као резултат тога, морате остати до касно на послу, ићи на радно мјесто викендом. Утјече се умор, особа је стално под стресом.

Стручњаци из области компјутерске социологије су чак измислили и посебан термин за овај стил рада - „прекинути“. Као што су анкете показале, већина људи би радије радила мирно, али - не ради. И то није само у модерном пословном стилу. Много зависи од особе.

Где иде време?

Међу препрекама правилном кориштењу радног времена је нерационална расподјела службених дужности унутар радне снаге, недостатак јасног распореда за одржавање заједничких догађаја од стране различитих одјела компаније. Али највећи број фактора је личан.

У једној од студија на ову тему истакнути су сљедећи фактори који негативно утјечу на кориштење времена на послу: спорост у акцијама, недостатак усредоточености на коначни циљ, који узрокује обављање посла без анализе њихове важности, повећане друштвености, што повећава неразумно трошење времена, дисперзију интереса и недостатак концентрације на било који догађај, што доводи до испуњења свих случајева одједном и недостатка већине њих. Чудно, како се чини, психолошка добронамјерност, спремност да се увијек придружи колеги, ствара проблеме. Као резултат тога, често се испоставља да не можете стварно помоћи другом, и не можете обавити свој посао. Шта да радим? Прво и најважније стање је добро осмишљен, јасан план.

План Његовог Величанства

Према стручњаку за управљање временом А. Горбачову, радни дан може бити изграђен на такав начин да не само да ћете имати времена за све на послу, већ можете додати још два сата дневно. Дакле, 48 сати дневно је, наравно, из категорије фикције, али 26 сати је сасвим реално.

Иначе, Александар Горбачов у потпуности оправдава своју теорију. Било је вриједно да га контактирамо са питањима, а наредног радног дана ујутро, менаџер, који има на стотине случајева у глави, испунио је своје обећање и одговорио.

- План за сутра треба да се осмисли пре напуштања посла, у општем смислу - на крају радног дана. Дакле, последња ствар данас је план за сутра. Ако говоримо о дугорочном планирању, ја подржавам постављање циљева за више од мјесец дана и њихово разграничење на задатке и акције док се приближавају. Моје омиљене скале планирања су недеља и дан. У одређивању главних задатака за дан помаже план за недељу. Напишите листу ствари које желите да урадите до краја недеље. На основу ове листе, формирајте главне задатке за тај дан, што треба да се уради у понедељак, уторак, итд. Другим речима
- данашњи приоритети су диктирани наредном седмицом,
- приоритети наредне седмице диктирани су текућим мјесецом,
- приоритети наредног мјесеца диктирају годину.

Међу свим случајевима морате бити у могућности да одаберете главни 5-7. Толико је "задатака" да људски мозак може да обрађује у исто време. Ако има више бодова - постојат ће стални прекривачи. То значи да се не треба бојати жртвовати мање важне ствари. Међутим, у случајевима који су укључени у план, морате бити у могућности да их довршите. Али све то може ометати - саобраћајне гужве, прекиди напајања, проблеми са интернетом. Све ове непредвиђене ситуације треба узети у обзир у сваком плану. Према Аалександру Горбачову, до 40% времена у плану мора бити препуштено вишој сили. Другим ријечима, сви они који нису у журби су на вријеме. У разумним границама, наравно.

Важна фаза је процена онога што је урађено, у том смислу је наука о временској расподели строга.

"Сјећање на све што је урађено" нема никакве везе с плановима ", каже Александар Горбачов категорично. - Ако би сви живели овако, имали бисмо камено доба. Није ни чудо да је пропаст у Русији, јер већина у нашој земљи сматра да "има мисли у мојој глави" већ је план. План би увијек требао бити на папиру тако да се може узети и прегледати. Процена ефективности плана се врши на крају дана - за план за дан, а на крају недеље - за план за недељу.

Критеријум је веома једноставан - све је урађено - план је добар. Дио је завршен - још увијек вриједи радити на ефикасности планирања.

Поставља се питање - шта је са интуицијом? Заиста, многи модерни руководиоци се придржавају позиције интуитивног управљања, понашају се према околностима. Одговор је једноставан: временом се људи навикну на планирање, укорјењују се у подсвијести. А онда се појави интуиција, јер је могуће направити план за неколико минута и тешко направити грешку.

Време је новац

Како зарадити новац, сваки пословни човјек зна. Али како управљати временом - јединице. Постоји чак и специјално управљање науком - временом. Она је обучена од стране оних који не знају како направити дневну рутину тако да вријеме функционира за особу, а не обратно. Потребно је да почнете са анализом дневне рутине и откривањем рупа у које протиче бескорисна забава. Може бити само десет до петнаест минута. Међутим, чак и они су важни. Само што нису довољни да се заврше задаци постављени за тај дан. Друга ствар коју треба урадити је да се скицирају циљеви: и краткорочни и дугорочни. Прецизно артикулисане жеље покрећу особу ка њиховом остварењу. У другим случајевима, успјех неће доћи. Након тога, можете испланирати своје вријеме. Постоји седам веома ефикасних савета који ће вам помоћи да се носите са задатком:

  • Принцип 70/30. Планирање читавог дана је немогуће. Доделите 70% својих временских и планираних задатака. Преосталих 30% оставите за непредвиђене околности и више силе.
  • Данас - за сутра. Не будите лењи у писању да направите листу обавеза за дан који долази. Ово ће вам омогућити да правилно распоредите време и дођете на заказане састанке без одлагања. На крају пословне листе можете написати похвале фразе: "Добро сте учинили! Али не опуштајте се!" или "Наставите! Али пред нама је још пуно посла!". Они ће вас стимулисати да решите задатке.
  • Запамтите да је главна активност ујутро, па покушајте да планирате већину случајева за вријеме прије ручка. Психолошки постаје лакше када схватите да је половина додељених задатака већ завршена, а да је пред нама још један дан. Онда се вријеме ручка може посветити краткотрајном одмору и особним позивима. И после оброка, држите пар не баш важних пословних преговора или мали састанак.
  • Узми паузе! Будите сигурни да се одморите сваких сат времена 10-15 минута. Ова метода ће вам омогућити да продуктивније радите и да се не умарате унапред. У тренуцима одмора није потребно лежати на каучу или пушити у заходу. Користите овај пут са предностима: загрејте, залијте цвеће, преместите фасцикле на полици, прочитајте штампу или удахните свеж ваздух.
  • Заиста процените своје способности. Потрошит ћете пуно времена и здравља на испуњавање недостижних циљева. Поставите себи задатке које можете тачно ријешити.
  • Увек очистите радно место на крају радног дана. То ће у великој мери уштедети ваше време у будућности и омогућити вам да своје мисли уредите. Увек држите важне ствари на истом месту и слободно доступни.
  • Отараси се оних ствари које ти не требају. Човек који је одлазио "за касније", одједном је дошао на руку. Погледајте око себе, ако већ неколико месеци нисте користили нешто, без сумње га пошаљите у смеће.

Да бисте испланирали време, можете да водите дневник, бележницу или обичан бележник.Запишите циљеве, циљеве, мисли и идеје. И будите сигурни да направите своју дневну рутину. Успјешна особа може се видјети издалека!

Останите или не?

Дакле, направљен је велики план, ви га испуните. Али још једном нисам имао времена да нешто урадим. Примамљиво је поново остати. Као што пракса показује, немогуће је потпуно избећи обраду. Али постоји јасан критеријум - када се треба задржати, а када - тихо отићи кући. Ако требате завршити случај, а потребно је 30-40 минута да то урадите, можете се задржати. Све остало се покорава златном правилу Сцарлетт О'Хара: "Размислићу о томе сутра."

У исто време, како каже Александар Горбачов, обрада новајлија је сасвим нормална: "Ако се запослени не може носити с првим радом на послу, како се може ослонити на њега у будућности, када ће се радити прави посао и морат ће се извести на 110%?" Ако се запослени плаши да претражује околину - лови га у врат! Дошао је да не ради, већ да му се плаћа.

Други случај је додавање додатних одговорности током промоције. И овде је веома важно да добијете јасну листу ваших дужности и овлашћења од самог почетка. И даље се придржавајте ове листе. Осим тога, морате бити у стању да подијелите дужности између подређених. Као што кажу, добар шеф није онај који много ради сам, већ онај који може учинити да други добро раде. Истина, ријеч "сила" овдје није у потпуности примјерена - правилно расподијелити налоге и показати их примјером.

Када радите на истом послу - одлично. Можеш сигурно направити планове. А ако на два, три? Парт-тимери су они који често не успевају у свим плановима. Том приликом Александар Горбачов је поделио своје лично искуство.

- У једном тренутку је радио на пола посла на четири посла. Било која комбинација послова - ризик од копања, а што више од њих, већа је вјероватноћа уништења једног од пројеката. Замислите да сте ватрогасац. И сваки посао је предмет који чувате. Ако имате један пројекат, онда увијек можете брзо реагирати. А ако се истовремено сударите на два или три места - онда очигледно не можете да се носите са свиме у исто време. Један од објеката ће бити спаљен до темеља. Дакле, ја не узимам раднике са скраћеним радним временом у својој компанији. Једини који раде у овом моду су аутори који раде на чланцима, и готово увек одлажу рокове за слање материјала, јер раде на још пет или шест издања. Једини могући посао са скраћеним радним временом је када радите на једном мјесту као дневни стражар од 9 до 19, а на другом мјесту - као ноћни чувар од 20 до 8 ујутро. И имате 15-20 минута пута између ових радних места. То јест можете комбиновати само посао којим можете гарантовано да одете, а други - да дођете.

Укратко, не зграбите уопште одједном. Потражите посао на рамену. Избор је огроман. Штавише, сада се у многим фирмама све више придржавају правила класичног управљања временом. Модерне руске фирме више нису територија неуредности. Најнапреднији менаџери стално раде у добром стању на послу. Све више, фирме искључују мобилне телефоне да не би биле ометане личним позивима. Трајање радних састанака је смањено. Можемо се надати да ће у блиској будућности легенда од 48 сати дневно постати стварност.

Сова или Ларк: то је важно

Научници су дуго поделили људе у две категорије, у зависности од степена њихове продуктивности у различито доба дана. То су "сове" и "ларкс". Потоњи се лако пробуде ујутро. У раним јутарњим сатима, они су будни и активни, али увече су уморни и не могу да ураде важне ствари. Сове, напротив, тешко се буди, а њихова максимална активност постиже се увече и ноћу. Очигледно, приликом планирања дневне рутине, неопходно је узети у обзир психотип особе.На пример, важни састанци за "сове" нису предвиђени за јутарње сате.

Међутим, у савременом свету, „жабе“ имају лакше време, јер у суштини сви радови у канцеларији или на послу почињу у рано јутро. Научници верују да свака особа, у принципу, са јаком жељом може да промени своје биоритме. Свако од нас је у стању да се из "сова" претвори у "шалу". Међутим, то ће захтијевати снагу воље, стрпљење и способност придржавања одређених правила у постизању циља.

Да ли промена радног времена утиче на расподелу радног времена?

- Да, наравно, промена временских зона и прелазак из "летњег" у "зимско" време и назад - разбити биорхитхмс. Тело треба око две недеље да се потпуно прилагоди новим појасевима.

Постоји још један интересантан биоритмички образац. Када мењате временску зону, телу је потребан један циклус спавања да би померио свој биолошки сат један сат уназад или напред. То јест, ако сте одлетели у други град са временском разликом од 2 сата. Након два дана, тело се прилагођава новим привременим условима. Ово је минимално време за адаптацију!

У зависности од здравственог стања и "мулона" других фактора, време адаптације може бити неколико пута дуже. Стога, размотрите ове факторе када планирате путовање да бисте ефикасно радили.

Како започети дан тако да све буде на вријеме?

Профессионал адвице.

  1. Довољно спавајте, јер минимална стопа спавања за особе је 5-7 сати!
  2. Васх, итд.
  3. Пијте 200 мл. вреле воде на празан стомак.
  4. Без обзира да ли сте рана птица или сова, најбољи почетак дана је са физичком активношћу. Сваки успешни вођа има свој "тајни скуп вјежби", који му омогућава да буде у форми. У мом случају, загревање траје 15-17 минута. За то време успевам да изведем 39 вежби гимнастичког комплекса вусху. Трчање, теретана, пливање - било шта, све док активно радите са својим телом.
  5. Доручак је основа дана. Требало би да буде опуштено и укусно. Овде опет, "укус и боја другара није" - све је индивидуално.
  6. Обавите важан посао на послу, али да му не понестаје времена. Најважније је започети јутро са радним задацима које ћете дефинитивно завршити за сат и по. Први сат рада је веома важан - он одређује темпо рада, а сам успјех првог посла одређује успјех цијелог наредног дана.

Ако следите овај алгоритам, видећете за недељу или две - резултати за дан су почели да се повећавају.

извор: "Оффице ассистант" # 8-2007

Биолошки сат

Без обзира на особу на коју се односи биолошки тип, он је у сваком случају подложан основним законима природе. И кажу да се у различито време наше тело понаша другачије. И да би правилно искористили време, управљали свиме, морате знати о томе. Биолошки сатови почињу да раде много пре него што се пробудите. Изгледа овако:

  • 4 сата ујутро. Тело се припрема за буђење, кортизон, хормон стреса, се ослобађа у крв. Ово време је опасно, јер је велика вероватноћа срчаног удара, погоршања хроничних болести, бронхијалне астме итд.
  • 5.00-6.00. Метаболизам се активира, шећер у крви и ниво аминокиселина се повећава - тело "започиње" рад свих система.
  • 7.00 Одлично вријеме за доручак, као храна лако и брзо се претвара у енергију.
  • 8.00 Остварени дневни пик праг бола. У овом часу болови се појачавају, са посебном главобољом, болним костима. Пријем стоматологу је боље одгодити вријеме поподнева, када неугодни синдроми нису толико изражени.
  • 9.00-12.00. До тог тренутка енергија достиже свој максимум, мозак добро ради, циркулација крви се повећава - оптималан период за плодан рад: и психички и физички.
  • 12.00-13.00. Време за ручак. Желудац добро пробавља, али активност мозга значајно опада.Тело почиње да захтева одмор.
  • 14.00 Перформансе су и даље смањене. Међутим, ово је најбоље време за стоматолошко лечење.
  • 15.00-17.00. Поново расте крвни притисак, активирају се ментални процеси, опажа се врхунац ефикасности.
  • 18.00 Оптимално време за вечеру тако да тело има времена да пробави храну пре спавања.
  • 19.00-20.00. Овај сат је идеалан за узимање антибиотика. Нервни систем је најосетљивији. Сатови су дизајнирани за мирне породичне послове или пријатељска дружења.
  • 21.00 Овај период је погодан за учење велике количине информација, јер је мозак спреман за памћење.
  • 22.00 Одлично је вријеме да заспим. Тело је конфигурисано да обнови снагу и енергију за следећи дан. Ако сада заспите, добар и здрав сан је осигуран.
  • 23.00-1.00 Метаболичка активност се смањује, пулс се успорава, дисање је једнако. Дубоки сан
  • 2.00. У овом тренутку можете да осетите хладноћу, јер тело постаје посебно осетљиво на снижавање температуре.
  • 3.00. Сат времена када се најчешће појављују самоубиства. Људи долазе у депресивне мисли. Боље је ићи у кревет ако то још нисте учинили.

Планирајте своју дневну рутину узимајући у обзир биолошке сате. Онда ћете успети!

Јацк Дорсеи'с Екпериенце

Јацк Дорсеи је успјешан подузетник и оснивач друштвене мреже Твиттер. Истовремено, он је директор светски познате фирме Скуер. Како он успева да комбинује рад и слободно време? Врло је вероватно да ће мало људи волети дневну рутину бизнисмена. Али Јацково искуство је заиста импресивно. Он ради 8 сати на сваком послу, односно 16 сати дневно. Међутим, само од понедељка до петка. Преостала два дана одлази на одмор. Његов успех лежи у чињеници да он прави тематски план рада за сваки дан, коме се строго придржава. У овом случају, задатке које обавља у обе компаније. Радни дан главе изгледа овако:

  1. У понедјељак је задужен за администрацију и управљање.
  2. Уторак посвећује свој резултат.
  3. У среду, Јацк је заузет маркетингом и односима с јавношћу.
  4. Четвртак има за циљ изградњу и одржавање односа са пословним партнерима.
  5. У петак се запошљавају нови запосленици и рјешавају се опћа организацијска питања.

Наравно, дневна рутина успешне особе је веома слична распореду радохоличара. Међутим, Јацк Дорсеи увијек проналази времена за шетње на свјежем зраку и за опуштање.

Дневна рутина успешне особе. Пример: Винстон Цхурцхилл о раду код куће

Сви знају да је Винстон Цхурцхилл као шеф британске владе имао дугачак радни дан. Међутим, упркос свему, успео је да уради све и да се држи своје свакодневне рутине. Изненадићете се, али, пробудивши се у пола седам ујутру, Винстон није журио да устане из кревета: лежећи, прочитао је најновију штампу, доручковао, исписао пошту и чак поделио прве инструкције својој секретарици. И само до једанаест сати Черчил је устао, отишао да се опере, обукао се и отишао у башту да хода на отвореном.

Ручак за шефа земље положен је око сат послије подне. Сви чланови породице су били позвани на гозбу. Већ сат времена, Винстон је могао лако комуницирати с њима и уживати у друштву вољених. Након такве забаве, он је наставио са својим новим задацима. Ни један радни дан Винстона Цхурцхилла није прошао без дугог дремака. А у осам сати на вечери поново су се окупили рођаци и позвани гости. Након тога, Винстон се поново затворио у својој канцеларији и радио неколико сати заредом. Тако је шеф британске владе био у могућности да комбинира рад са особном комуникацијом са породицом и пријатељима. И то га је сигурно учинило човеком не само успешним, већ и срећним.

Дневна рутина за рад код куће

Дневна рутина бизнисмена који ради код куће је кључна. Природа активности неких људи омогућава вам да радите на даљину, чак и без напуштања дома. По правилу, такви радници нису навикли да посвећују вријеме планирању радног дана, иако би им то било добродошло. Често раде код куће без икаквог режима: седе за компјутером до касно у ноћ, онда се пробуде далеко после поднева, сломљени и троми. Такви радници вјероватно неће бити успјешни. Још једна ствар, ако пратите исправну дневну рутину, можете постићи успех у свом раду. И такође будите срећни у свом личном животу и истовремено одржавајте своје здравље. Ево примера како да креирате дневну рутину:

  • Морате рано устати, не касније од 7 сати Након буђења, узмите пет минута јутарње вежбе, истуширајте се и добро доручујте. После тога не треба одмах пожуривати да радите. Опустите се мало, пустите да се тело пробуди и прилагоди радном расположењу.
  • Од 9 до 12 можете радити. Побрините се за оне задатке који захтевају ментално оптерећење, јер се у овом тренутку активира меморија, повећава ефикасност и мозак ради боље.
  • 12.00-14.00 - посветите ова два сата кухању вечере, јела и опуштања у поподневним сатима.
  • Након тога можете поново почети радити, али не касније од 18 сати.
  • Од 18 до 20 сати увече, посветите се стварима које вам доносе задовољство: шетњу на свјежем зраку, активности с дјецом, читање фикције, итд.
  • У 20.00 можете обједовати са цијелом породицом и заједно се окупити на ТВ-у како бисте гледали занимљив филм.
  • Неопходно је да одете у кревет најкасније 22 сата, јер ћете сутрадан поново морати рано устајати.

Као што можете видјети, цијели рад је посвећен 6-8 сати. Међутим, то је управо ваша дневна рутина која ће вам омогућити да је спроведете ефикасно и без предрасуда за ваше здравље и лични живот.

Како брзо заспати?

Очигледно, пуни и дубоки сан утиче на нашу активност током дана. Зато је важно да паднете на време и будете у стању да спавате. Следите ове савете:

  1. Прочитајте занимљиву књигу прије спавања. Много је корисније гледати ТВ или тражити вијести на интернету. Док читате мозак се опушта и лакше је особи да заспи.
  2. Спорт се завршава неколико сати пре жељеног сна. Ово је неопходно да би се крвни притисак вратио у нормалу, мишићна активност се смањила и тело је било спремно за одмор.
  3. Ходање на свежем ваздуху ће повољно утицати на време заспања.
  4. Немојте узимати тешку храну пре спавања.
  5. Пре него што одете у кревет, темељно проветрите собу.
  6. Ујутро се увек будите у исто време, чак и ако и даље желите да одспавате.

Очигледно је да спавана и добро одморна особа има здрав изглед. Он је весела, весела и постављена за продуктивно решење задатака постављених током радног дана.

И домаћица

Ако вам се чини да жена која остаје код куће са или без дјеце не чини ништа, онда сте дубоко погрешни. Да бисмо разумели колико се домаћица свакодневно утоварује, довољно је да је једном посетимо. Зато је планирање времена за њу једнако важно као и дневна рутина успешне особе. То ће помоћи да се извуку барем пар сати за личне послове и да не постану робови домаћинства. Да би барем мало систематизовали свој рад, жена је позвана да води посебне евиденције. Доња табела показује како рангирати планиране случајеве.

Као што видите, неопходно је за сваки дан направити план важних и не толико послова. Они ће се изводити без обзира на дневне дужности у облику кухања, прања посуђа, шетње с кућним љубимцем и тако даље. Чишћење цијелог стана сваки дан, брзо се уморите, све радите површно. Нудимо вам да обратите пажњу на једну собу дневно. Међутим, то треба урадити пажљиво и одговорно.Тако ћете убити две птице једним каменом - практично не морате да радите опште чишћење и нећете се уморити у истом степену као и чишћење целог стана.

У малим стварима, нека уђе у циљеве као што је промена постељине, пресађивање цвећа и још много тога. И дневне дужности покушавају да се изводе хронолошки. Дакле, смањите време за њихову одлуку. На пример, устајући ујутро, прво направите кревете, а затим наставите са припремом доручка. Прљаве судове оперите одмах након јела и не чувајте их цијели дан (само ако немате машину за прање посуђа).

Запамти! Мораш имати барем један слободан дан. У суботу и недељу не планирајте ништа велико. Закажите ствари које можете радити са својом породицом. На пример, одлазак у продавницу. Обавезно се повежите са радом њихових домаћинстава и не устручавајте се да тражите помоћ од њеног мужа. Попуните табелу за недељу дана унапред. Тада ћете научити да систематизујете домаћу задаћу и будете у могућности да нађете времена за излазак с пријатељима, куповину одјеће и друге лијепе ствари.

Радно време, забава - сат

Немогуће је радити без паузе. Чак и пословна особа треба да има бар један слободан дан. Показаћемо вам како да га потрошите за добробит себе и ваше породице:

  1. Радна особа троши превише времена у канцеларији или канцеларији. Зато што су му били потребни напади на свеж ваздух. Слободан дан је оптимално време за ово! Иди на пикник са пријатељима до најближе шуме. Скупите бобице или гљиве. Лети, обавезно идите на плажу до језера или мора. Крените на излет бродом катамараном или бродом. Играјте одбојку на плажи или унајмите бицикле. Шта год да радите, сигурно ће вам користити.
  2. Викендом у граду се често одржавају разне врсте сајмова, свечаности или само мали тематски празници у парку. Тамо можете учествовати на такмичењима, уживати у представама глумаца, слушати живу музику, јести бомбоне или кокице, упознати старе пријатеље.
  3. Биоскоп је такође одличан разлог да се ослободи напетости у протеклој седмици. Изаберите филм који ће бити занимљив цијелој породици. А након кина можете отићи до најближег кафића и приуштити си укусну пиззу или сладолед.
  4. Ако немате среће са временом, можете остати код куће и играти друштвене игре. Или гледајте своју омиљену емисију. Читање занимљиве књиге такође је забавно.
  5. Викендом можете испланирати шопинг. А да не изгледа превише необавезно, додијелите сваком члану породице одговорност за одређено одјељење у трговачком објекту. И да би се строго придржавали листе за куповину.
  6. Субота и недеља је дивно време за пријем гостију. И наравно, не заборавите на своје родитеље. Ваша пажња и брига су такође важни за њих.

Ако сте пословни човек, не занемарите остало. Будите сигурни да планирате слободан дан. То ће вам омогућити не само да одржавате своје живце и здравље, већ и нове снаге и нове мисли које ће почети наредне радне недеље. Дакле, да бисте постигли жељени резултат, морате научити како управљати својим временом. Ваша дневна рутина и колико задатака имате времена да решите, у великој мери зависи од тога колико добро можете да планирате своје време.

Да бисте то урадили, набавите свој дневник и будите сигурни да направите режим који ћете строго поштовати. Научите искуство успешних предузетника и пратите савете који су за вас прави. Одредите своје биоритме и направите дневну рутину у складу са својим способностима. Правилно одређивање приоритета, штеди време и енергију за обављање мањих задатака. И не заборавите на спавање и одмор. Ово је обавезна компонента дневне рутине успешне особе.

Погледајте видео: Primer (2004) - Trailer *HD* (Март 2024).